Erstelle unter Umzüge > Termine neue Umzüge, bearbeite bestehende Umzüge und kopiere die Umzüge der vergangenen Saison ins neue Jahr!
Es kann vorkommen, dass ihr mehr Anmeldungen für eine Busfahrt zu einer Veranstaltung habt, als Plätze im Bus zur Verfügung stehen. In dieser Situation kann der Bus eine erste Fahrt zum Veranstaltungsort unternehmen, um den ersten Teil der Mitglieder zu fahren. Anschließend fährt er zum Abholort zurück, um den zweiten Teil der Teilnehmer zum Veranstaltungsort zu bringen. In der ZunftApp wird dies als „Pendelverkehr” bezeichnet.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ihr den Pendelverkehr in der ZunftApp organisieren könnt. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. In diesem Video wird erklärt, wie ihr den Pendelverkehr in der ZunftApp einrichten könnt.
Auf der Seite Umzüge > Anmeldungen kannst du die Anmeldungen der Mitglieder zu den Umzügen verwalten, bearbeiten und kontrollieren sowie exportieren.
Auf der Seite Umzüge > Anmeldungen > Warteliste kannst du die Belegung des Busses verwalten. Hier legst du auch fest, was geschieht, wenn mehr Mitglieder mit dem Bus mitfahren möchten, als Plätze verfügbar sind.
Auf der Seite Umzüge > Auswertung kannst du auswerten, wie viele Veranstaltungen deine Mitglieder besucht haben und wie oft sie mit dem Bus gefahren sind.
Die ZunftApp bietet optional eine Tauschbörse für Umzugsanmeldungen. Über diese können Mitglieder ihre Busanmeldung zu einem Umzug freigeben, sodass jemand anderes ihren Platz im Bus übernehmen kann. Damit können Mitglieder selbst um Ersatz suchen, ohne dass du als Vorstand eingreifen musst.
Unter Umzüge > Anmeldungen übertragen kannst du Anmeldungen von einem Umzug auf einen anderen übertragen. Das ist praktisch, wenn die Teilnehmer einer Veranstaltung der letzten Saison in der neuen Saison vorangemeldet sein sollen und sich aktiv abmelden müssen.
Und mithilfe dieser Funktion kannst du die Anmeldungen von Pendelveranstaltungen zusammenführen, um diese Anmeldefehler zu beheben oder mit den Scans eines externen NFC-Scanners zu synchronisieren.
Die ZunftApp behandelt jede Anmeldung zu einer Veranstaltung durch ein Mitglied als eine erfolgte Teilnahme. Es kann vorkommen, dass sich Mitglieder anmelden, aber dann doch nicht am Umzug teilnehmen.
Wenn die genaue Anzahl der Teilnehmenden für euch wichtig ist, beispielsweise für die Umzugsberechtigung für die Folgesaison oder für die Berechnung der Buskosten, dann müsst ihr die tatsächliche Anwesenheit überprüfen und gegebenenfalls korrigieren.