Login‑Zugangsdaten direkt per E-Mail versenden

Unter Mitglieder › Logins verwalten kannst du die Login‑Zugangsdaten unter anderem per E-Mail versenden. Bisher öffnete sich dafür eine vorausgefüllte Nachricht in deinem E-Mail-Programm. Ab sofort besteht zusätzlich die Möglichkeit, dass die Zunftverwaltung diese E-Mails direkt selbst versendet.

Damit ihr diese Funktion nutzen könnt, benötige ich die Zugangsdaten eines E-Mail-Kontos, über das die Nachrichten verschickt werden sollen. Legt hierfür unbedingt ein neues E-Mail-Konto an, das ausschließlich für den Versand der Login-Zugangsdaten verwendet wird.

Die E-Mails mit den Zugangsdaten könnt ihr entweder gezielt an einzelne Mitglieder senden oder den Massenversand nutzen.

Einzelversand

Ein Klick auf den E-Mail-Button nimmt das Mitglied in den Versandstapel auf. Der Button wird anschließend grün dargestellt. Mit einem erneuten Klick entfernst du das Mitglied wieder aus der Auswahl.

Mitglieder ohne Einmalpasswort können nicht ausgewählt werden. In diesem Fall fordert dich die Zunftverwaltung auf, zunächst ein Einmalpasswort zu generieren.

Der Versandstapel wird über den eingeblendeten Button E-Mails versenden gestartet. Eine zusätzliche Bestätigung ist nicht erforderlich.

Während des Versands erscheint ein Ladesymbol, und nach Abschluss erhältst du eine Zusammenfassung.

Massenversand

Um den Massenversand zu starten, klickst du auf den entsprechenden Button.

Lege vor jedem Lauf die Stapelgröße sowie die Ruhefrist in Tagen fest. Der voreingestellte Wert von 25 ist ein sinnvoller Ausgangspunkt, kann aber bis auf 100 erhöht werden.

Berücksichtigt werden nur Mitglieder mit vorhandenem Einmalpasswort. Mitglieder, deren ihre Zugangsdaten kürzlich zugeschickt wurden oder die sich erfolgreich angemeldet haben, werden bis zum Ablauf der Ruhefrist übersprungen. Noch nie bearbeitete Mitglieder werden zuerst berücksichtigt.

Nach dem Versand bleibt das Fenster geöffnet. Mit denselben Einstellungen kannst du direkt den nächsten passenden Stapel versenden.

Nach jedem Lauf erscheint eine kompakte Übersicht mit Name, E-Mail-Adresse und Versandstatus:

• ✅ Die E-Mail wurde erfolgreich versendet.
• ❌ Die E-Mail konnte nicht versendet werden.

Hinweis

Sowohl dein E-Mail-Provider als auch die Provider der Empfänger können Versand- und Empfangslimits haben. Starte daher vorsichtig mit etwa 50 bis 75 E-Mails pro Stunde. Die Annahme einer E-Mail durch den Server ist keine Zustellbestätigung.

Beta-Phase

Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Bitte melde mir eventuelle Probleme oder Verbesserungsvorschläge. Wenn sie sich in der Praxis bewährt, wird der serverseitige E-Mail-Versand künftig auch für weitere Funktionen genutzt werden können.