Anmeldezeitpunkt und Buskosten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, als Narrenzunft die Buskosten von den Mitgliedern zu erheben. Eine Möglichkeit ist die folgende:

• Jede Anmeldung für den Bus kostet einen Betrag, der bei der Ausgabe der Laufbändel kassiert wird.
• Sind noch Plätze im Bus frei, können Mitglieder ohne vorherige Anmeldung beim Einsteigen bezahlen, wobei ein höherer Betrag fällig wird.

Damit die ZunftApp dieses Szenario besser unterstützen kann, wurden zwei Änderungen vorgenommen:
Unter Umzüge → Getauschte Anmeldungen wird nun das Datum der Anmeldung angezeigt. Anhand des Datums kann nun festgestellt werden, welche umgetauschten Anmeldungen bereits bezahlt wurden und welche im Bus kassiert werden müssen.

Unter Umzüge → Anmeldungen → Scan synchronisieren kann nun nach Datum der Anmeldung sortiert werden, wobei dieses Datum dann anzeigt wird.

Auswertungen Exportieren

Auf der Seite Umzüge > Anmeldungen und Dienste > Anmeldungen findest du jetzt eine neue Exportfunktion, mit der du Listen und Auswertungen (als CSV-Datei) für Excel exportieren kannst:

Vollständige Liste

In der „Vollständigen Liste“ werden alle Informationen zu den Umzügen bzw. Diensten aufgelistet.
Unter anderem werden hier die alten und die konvertierten Zeiten aufgelistet. Hier kann die automatische Konvertierung überprüft werden:

Kompakte Liste

Die „Kompakte Liste“ enthält die wichtigsten Informationen zu den Umzügen bzw. Dienstleistungen. Dieser Export kann z.B. für einen schnellen Ausdruck verwendet werden.

Anmeldeliste

Oft benötigt man zu einer Liste von Umzügen oder Diensten auch eine Liste der Personen, die sich zu dieser Veranstaltung angemeldet haben. Die Anmeldelisten bieten dies mit einem Klick.

Zustiegs-Auswertung

Wenn man den Mitgliedern bei der Busanmeldung für die Fahrt verschiedene Zustiege zur Auswahl anbietet, ist diese Auswertung hilfreich: Sie zeigt, wie viele Personen sich für welchen Zustiege angemeldet haben und ermöglicht es so, einen wenig genutzten Zugang zu identifizieren, der in Zukunft vielleicht nicht mehr genutzt wird, um Geld zu sparen.

Doppelbuchungen

Erzeugt eine Übersicht der Mitglieder und eine Liste der Anmeldungen für Dienste, die gleichzeitig stattfinden.

Uhrzeiten

Die Zeiten für Umzüge und Dienste waren bisher Freitextfelder, in denen beliebige Informationen hinterlegt werden konnten. Für einen Dienst war die Angabe „von acht bis Ende“ eine gültige Uhrzeit. Dies ermöglichte eine hohe Flexibilität bei der Erstellung von Veranstaltungen, hatte aber auch Nachteile:

• Die Sortierung von mehreren Veranstaltungen an einem Tag ist nicht immer korrekt.
• Die ZunftApp kann nicht prüfen, ob jemand zur selben Zeit schon bei einem anderen Event angemeldet ist.

Aus diesem Grund wurde das Formular zum Anlegen von Umzügen und Diensten dahingehend geändert, dass die Uhrzeiten in ein Zeitfeld eingetragen werden müssen. Es werden nur gültige Zeiten akzeptiert, ansonsten ist das Zeitfeld leer.

Alle Zeiten von bestehenden Umzügen und Diensten wurden automatisch von Text in Zeit konvertiert. Dabei können sich natürlich Fehler eingeschlichen haben. Bitte prüfe die alten und neuen Werte mit der neuen Funktion „Auswertungen exportieren“.

Doppelbuchungen

Wenn du deine Mitglieder über die Funktion Dienste → Anmeldungen einem Dienst zuweist, wird nun geprüft, ob die Person im gleichen Zeitraum bereits einen anderen Dienst hat. Wenn dies der Fall ist, wird ein Hinweis angezeigt und die Zuweisung kann ggf. rückgängig gemacht werden. Bitte beachte folgendes:

Ein Dienst muss eine Start- und Endzeit haben, um in die Prüfung aufgenommen zu werden. Wenn nicht absehbar ist, wie lange der Dienst dauern wird, empfehle ich, als Uhrzeit z.B. „03:00“ zu setzen und im Untertitel oder Infotext zu schreiben, dass der Dienst ein offenes Ende hat.

Generell werden nur Dienste geprüft, die in der Zukunft liegen. Beim nachträglichen Prüfen und Korrigieren von Diensten erfolgt keine Prüfung auf Doppelbuchungen.

Den ganzen Frühling habe ich damit verbracht, den Code der ZunftApp und der Zunftverwaltung grundlegend zu überarbeiten. Den Sommer habe ich dann genutzt, um die Benutzeroberfläche der Zunftverwaltung auf eine neue technische Basis zu stellen.

Der Fokus dieser neuen Benutzeroberfläche liegt (neben dem schickeren Aussehen) darauf, dass sie vollständig mit dem Smartphone bedienbar ist und die technische Basis bietet, um neue Funktionen zu implementieren, die bisher nicht möglich waren.

Bitte achtet in der nächsten Zeit auch bei der Verwendung der bisherigen Zunftverwaltung darauf, ob sich Fehler eingeschlichen haben und meldet mir diese bitte.

Allgemeines › Dateiablage

Ein Fehler hat verhindert, dass man eine Datei hochladen konnte. Dies wurde behoben.

Mitglieder › Logins verwalten

Das Erzeugen einer WhatsApp-Links ist nun robuster und funktioniert z.B. auch, wenn die führende Null fehlt
(z.B. 172 1234 5678)

Der Button zum Kopieren der Logindaten in die Zwischenablage wird nun auch dann angezeigt, wenn für das Mitglied keine Handynummer hinterlegt wurde.

Dienste › Auswertung

Der Status-Filter steht nun standardmäßig auf „Alle Mitglieder“ anstatt auf „Aktive“

Einwilligungen für Partner

Standardmäßig kann das Mitglied die Einwilligungen des Partners einsehen und editieren. Dies kann nun deaktiviert werden.

Stammdaten im Einwilligungs-Screen

Beim ersten Login des Mitglieds können die Einwilligungen abgefragt werden.
Ab dieser Version können die hinterlegten Stammdaten des Mitglieds auf der Einwilligungsseite angezeigt werden. Das Mitglied wird aufgefordert, seine Daten zu überprüfen und eventuelle Änderungen innerhalb einer bestimmten Frist dem Vorstand mitzuteilen.

Diese Einwilligung ist standardmäßig deaktiviert. Bitte sagt mir Bescheid, wenn ich sie für euch aktivieren soll.

Unterschriftsdatum

Auf der Seite „Kasse > SEPA-Datei“ wird geprüft, ob jedes Mitglied ein Unterschriftsdatum hinterlegt hat.
Diese Funktion wurde nun erweitert:

• Hat das Mitglied kein Unterschriftsdatum hinterlegt?
• Ist die Einwilligung "SEPA Lastschriftmandat" aktiviert?
• Hat das Mitglied der Einwilligung "SEPA Lastschriftmandat" zugestimmt?

Wenn diese drei Punkte zutreffen, wird das Datum der Einwilligung als Unterschriftsdatum verwendet.

Check für Einwilligung

Zusätzlich gibt es einen neuen Check:

• Ist die Einwilligung "SEPA Lastschriftmandat" aktiviert?
• Hat das Mitglied die Einwilligung "SEPA Lastschriftmandat" nicht erteilt?

In diesem Fall wird das Mitglied nicht in die Excel-Datei aufgenommen und eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
Generell wird nicht mehr nur angezeigt, dass die Bankverbindung eines Mitglieds nicht vollständig ist. Vielmehr wird angezeigt, welche Daten noch fehlen.

Seit der letzten neuen Version der ZunftApp, die ich im März veröffentlicht habe, bin ich nicht untätig gewesen. Ich habe viele Änderungen, Verbesserungen und Umstrukturierungen unter der Haube vorgenommen, die es mir in Zukunft erleichtern werden, neue und komplexe Funktionen einzubauen und bestehende Funktionen zu warten und zu erweitern.
Dies wird einerseits Zeit sparen und andererseits die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in der ZunftApp deutlich reduzieren.

Bitte achtet in der nächsten Zeit beim Arbeiten in der Zunftverwaltung darauf, ob sich Fehler eingeschlichen haben und meldet mir diese bitte.
Außerdem wird euch auffallen, dass die Login-Seite der Zunftverwaltung neu gestaltet wurde. Dies ist ein erster Vorgeschmack auf das Facelifting der Zunftverwaltung, das es mir ermöglichen wird, neue Funktionen besser in die Benutzeroberfläche zu integrieren.
 

Große Laufnummern

Wenn unter "Mitglieder verwalten" eine große Laufnummer eingegeben wurde, z.B. 9999, wurde bei jedem Laden der Seite ein Auswahlmenü für die Laufnummer von 1-9999 erzeugt.

Die Erzeugung dieser Liste ist sehr schnell im Backend, aber der Browser braucht sehr lange um diese Menge an HTML in das Formular einzubauen.

Daher wurde ein Limit von 989 Laufnummern eingeführt. Darüber hinaus wird eine Fehlermeldung angezeigt.

QR-Code-Scans

Bei einer bestimmten Kombination von Smartphones und Browsern konnte es vorkommen, dass beim Scannen eines QR-Codes eines Mitglieds sich das Zunftratsmitglied jedes Mal neu in die Zunftratsverwaltung einloggen musste.

Dieses Problem sollte nun behoben sein: Die Zunftverwaltung sollte nun zuverlässig erkennen, dass das Zunftratsmitglied innerhalb der letzten Stunde eingeloggt war und direkt die Scanoberfläche anzeigen.