Auswertung von einzelnen Mitgliedern

Auf der Seite Umzüge › Auswertung kann nun die Auswertung eines einzelnen Mitglieds aufgerufen werden. Für diese Person wird eine Excel-Datei erstellt, in der alle Umzugsteilnahmen aufgelistet sind, mit der Information, wann die Anmeldung erfolgte, ob die Teilnahme gewertet wird, ob das Mitglied mit dem Bus gefahren ist und ob es für die Veranstaltung Vermerke erhalten hat.

Zurzeit werden die Vermerke nur über die Scanfunktion ausgefüllt, in Zukunft wird es aber auch möglich sein, Vermerke manuell zu setzen.

Sichtbarkeit von Funktionen

Auf der Seite Umzüge › Termine können unter Einstellungen Busfahrt verschiedene Busmodi ausgewählt werden. Es ist nun möglich, die Anzeige der Pendelmodi zu deaktivieren, um die Übersicht zu erhöhen.

Auf der Seite Umzüge › Anmeldungen › Warteliste gibt es die Funktion Randomizer, die die Anmeldungen der Mitglieder zufällig auf den Bus und die Warteliste verteilt, indem der Zeitpunkt der Anmeldung zufällig generiert wird.
Diese Funktion sollte nicht verwendet werden, wenn der Anmeldezeitpunkt der Mitglieder relevant ist, z.B. weil er anzeigt, ob ein Mitglied die Buskosten bereits bezahlt hat oder nicht. Der Randomizer kann nun deaktiviert werden.

Export von Umzügen & der Anmeldungen

Auf der Seite Umzüge › Anmeldungen können mittels Export-Button Auswertungen mit den Anmeldungen der Mitglieder heruntergeladen werden.
Es gibt eine neue Exportfunktion namens „Liste mit Anmeldungen & Infotext“, die neben der Auflistung aller angemeldeten Teilnehmer auch die hinterlegten Infotexte unter den Eigenschaften der Veranstaltung anzeigt.

Die Namen und Laufnummern der Mitglieder werden in allen Auswertungen nun in separaten Spalten gezeigt.
PS: Ebenso bei den Auswertungen der Dienste.

Auswertung von einzelnen Mitgliedern

Auf der Seite Dienste › Auswertung kann nun die Auswertung eines einzelnen Mitglieds aufgerufen werden. Für diese Person wird eine Excel-Datei erstellt, in der alle Dienstteilnahmen inklusive der Dauer des Dienstes und der Anzahl der erhaltenen Punkte aufgelistet sind.

Falls auch für Umzugsteilnahmen Dienstpunkte vergeben werden, werden alle Umzugsteilnahmen aufgelistet, mit der Information, wann die Anmeldung erfolgte und wie viele Punkte erhalten wurden.

Ihr könnt eure Satzung in der ZunftApp anzeigen lassen, erstellen könnt ihr eure Satzung unter „Allgemeines > Satzung“.

Das Konzept der Satzung ist anders als in Word, wo du den Text formatierst. Hier kopierst du jeden Absatz in einen eigenen Textbaustein.
Je nachdem, welches Attribut du auswählst (Überschrift, Liste, Absatz), wird der Inhalt in der App angezeigt. Zusätzlich kannst du einzelne Wörter fett markieren oder unterstreichen. Wie das geht, erfährst du, wenn du die Anleitung auf der Seite öffnest.

Die Satzung wird standardmäßig nicht in der ZunftApp angezeigt. Das soll verhindern, dass die Mitglieder eine leere Seite angezeigt bekommen, wenn eine Zunft sich dazu entscheidet, ihre Satzung nicht in die ZunftApp zu bringen.

Ab sofort könnt ihr selber die Anzeige der Satzung in der ZunftApp (de)aktivieren, indem ihr den Schalter anklickt. Eventuell müssen die Mitglieder die App neu starten, damit sie die Änderung sehen.

Offset zum Jubiläum

Die ZunftApp ermittelt automatisch die Jubiläen der Mitglieder. Jedes Mal, wenn du den Status eines Mitglieds änderst, gibst du auch die Saison an, in der die Statusänderung stattfinden soll. Dies ist die Grundlage für die Berechnung des Jubiläums.

Die ZunftApp berechnet das Mitgliedsjubiläum in ganzen Jahren. Wenn bei einem Mitglied als erste Fasnetssaison 2025 eingetragen ist, wird in der Fasnetssaison 2026 1 Jahr Mitgliedschaft angezeigt.

Wenn man aber nicht die Mitgliedsjahre ermitteln will, sondern die Anzahl der Fasnetssaisons, in denen ein Mitglied aktiv war, dann hilft der Offset, der ab dieser Version gesetzt werden kann.

Bei einem Offset von 1 wird in der Saison 2025 1 Jahr Mitgliedschaft angezeigt, wenn das Mitglied als erste Saison 2025 eingetragen hat.

Buchungskonten

Die ZunftApp unterstützt ab sofort die Verwendung von Buchungskonten. Die korrekte Zuordnung beim Anlegen der Belege kann für die Steuererklärung hilfreich sein.

Beim Anlegen eines neuen Beleges kann das Buchungskonto direkt ausgewählt werden. Wurden die Belege über einen Kontoauszug importiert, können diese nachträglich gesetzt werden. Zusätzlich können die Belege nach Buchungskonten gefiltert werden bzw. es können die Belege angezeigt werden, die noch kein Buchungskonto zugewiesen haben.

Zu jeden Buchungskonto (im Format 1234) kann zusätzlich eine Beschreibung hinterlegt werden, um die Zuweisung des richtigen Buchungskonto zu erleichtern.

• Mitglieder › Logins verwalten: Beim generieren des Einmalpassworts wurde das neue Passwort nicht direkt angezeigt

• Mitglieder › Logins: Das Erzeugen einer WhatsApp-Links ist nun robuster und funktioniert z.B. auch, wenn die führende Null fehlt (z.B. 172 1234 5678)

• Mitglieder › Kontodaten: Die Mindestbreite der Spalte IBAN wurde erhöht, damit die IBAN immer komplett dargestellt wird

• Mitglieder › Verwalten: Die Sortierung der Mitglieder wurde optimiert, damit "Bloch, Dieter" nicht vor "Blocher, Carla" einsortiert wird

• Kasse › SEPA-Datei: Das Vorliegen eines Unterschriftsdatums gilt nun automatisch als Vorliegen einer Zustimmung

• Umzüge › Termine: Wenn das An- oder Abmeldedatum gelöscht wurde, wird beim erneuten Laden des Umzugs nicht mehr der 01.01.1970 angezeigt

• Dienste › Anmeldungen: Fehler behoben der die Anzeige des Popups bei Doppelanmeldungen verhindert hat

• Dienste › Anmeldungen: Wenn ein Dienst um 18:00 endet, und der nächste um 18:00 beginnt, wird kein Hinweis einer Doppelbuchung mehr erzeugt

• Dienste › Anmeldungen: Es wurde ein Fehler behoben, der bei der Auswertung von Doppelbuchungen einen parallelen Dienst angezeigt hat, zu dem das Mitglied gar nicht angemeldet war.

• Dienste › Auswertung › Export: Die Zahlen und die Dimensionen werden nun in separaten Spalten gezeigt

• Dienste › Punktevorgabe: Unter iOS musste man mehrmals in die Eingabefelder tippen, bevor sich die Bildschirmtastatur öffnete. Dies wurde behoben.

• Es wurde ein Abstand an das untere Ende jeder Seite der Zunftverwaltung hinzugefügt, damit der Anleitungs-Button in der mobilen Ansicht keine Inhalte überdeckt

• Bislang gab es unter "Dienste › Termine" und "Dienste › Anmeldungen" unterschiedliche Filtermöglichkeiten. Auch die angezeigten Spalten in den Tabellen waren unterschiedlich. Dies wurde angeglichen und beide Seiten zeigen nun alle verfügbaren Informationen an.

• Auf der Seite „Umzüge › Termine“ ist die Checkbox, die bestimmt, ob eine Veranstaltung für Erwachsene oder für Minderjährige ausgewertet werden soll, nun standardmäßig aktiviert.

• Umzüge › Auswertung: Fehler behoben, der dazu führte, dass auch Personen angezeigt wurden, die nicht berechtigt waren, sich für Umzüge anzumelden (z.B. Ausgeschiedene), wenn der Statusfilter auf „Alle Mitglieder“ gesetzt war.

• Umzüge › Auswertung: Fehler behoben, durch den alle Umzugsteilnahmen kursiv (= nicht ausgewertet) angezeigt wurden, wenn der Statusfilter auf „Alle Mitglieder“ gesetzt war.

• Dienste › Auswertung: Fehler behoben, der bei aktivierter Punktevergabe für Umzüge dazu führte, dass Umzugsteilnahmen, für die keine Punkte vergeben wurden, nicht optisch hervorgehoben wurden.

• Kasse: Fehler behoben, durch den bei der Anzeige der Belege der Verwendungszweck in der Spalte „Name“ angezeigt wurde. Dieser Fehler trat nicht beim Export nach Excel auf.

• Mitglieder › Logins verwalten: Bei der Verwendung des Status-Filters "Alle Mitglieder" werden nur die Mitglieder angezeigt, die aktuell berechtigt sind, sich in die ZunftApp einzuloggen. Vorher wurden alle Personen anzeigt, auch ehemalige Mitglieder.

Doppelbuchungen

Wenn sich ein Mitglied in der ZunftApp für einen Dienst anmeldet, wird nun geprüft, ob es zum gleichen Zeitpunkt bereits für einen anderen Dienst angemeldet ist. Wenn dies der Fall ist, wird eine Warnung angezeigt.

Bitte beachte, dass die Anmeldung trotzdem angenommen und gespeichert wurde, da es legitime Gründe geben kann, sich für zwei Dienste parallel anzumelden. Die Warnung gibt dem Mitglied die Möglichkeit, die Anmeldung gegebenenfalls zu stornieren.
Ich empfehle, regelmäßig über die Funktion Auswertungen exportieren eine Überprüfung aller Doppelanmeldungen vorzunehmen und ggf. die Mitglieder darauf anzusprechen und/oder die Anmeldungen selbst zurückzunehmen.

Masken- und Tanzgruppen

Die ZunftApp unterstützt die Einteilung der Mitglieder in Gruppen, z.B. Masken-, Tanz- oder Arbeitsgruppen.
Ihr könnt eure Mitglieder z.B. einer oder mehreren eurer Figuren zuordnen. So könnt ihr sie ganz einfach nach Figuren filtern, oder anhand der Figur zu Umzügen oder Diensten berechtigen.

Bisher wurden diese Gruppen in der Reihenfolge angezeigt, in der ich sie in die Datenbank eingegeben habe. Ich habe eine Änderung vorgenommen, damit ich die Reihenfolge nachträglich ändern kann. Durch diese Änderung kann es sein, dass die Reihenfolge jetzt anders ist, als ihr es gewohnt seid.

Bitte meldet euch bei mir, wenn ihr eine andere Reihenfolge der Gruppen wollt. Oder wenn ihr bei euch Gruppen neu einführen wollt.