Anmeldungen übertragen oder kopieren

Auf dieser Seite können die Anmeldungen der Mitglieder von einem Umzug zum anderen übertragen oder kopiert werden.
Dies kann in folgenden Szenarien hilfreich sein:

1. Wenn für einen Umzug zwei Veranstaltungen angelegt wurden (Pendelverkehr) und sich Mitglieder für beide Veranstaltungen angemeldet haben: Durch das Zusammenführen der Anmeldungen zu einer Veranstaltung werden die doppelten Anmeldungen gelöscht.

1. Wenn für einen Umzug zwei Veranstaltungen angelegt wurden (Pendelverkehr) und die Anwesenheitskontrolle mit externen Scannern auf dem Aufstellungsplatz erfolgt: Das Zusammenfassen der Anmeldungen zu einer Veranstaltung ermöglicht eine korrekte Synchronisation der Anmeldungen mit den Scannern.

1. Wenn eine Veranstaltung von der letzten in die neue Saison kopiert wird, können in einem zweiten Schritt die Anmeldungen von der alten in die neue Veranstaltung kopiert werden.

Du kannst auf der Seite verschiedene Optionen auswählen, je nachdem, welches Szenario du hast und was du erreichen möchtest.

Wenn du auf den Button „Überprüfen“ klickst, überprüft die ZunftApp deine Eingaben und gibt eine Übersicht aus:

Es besteht die Möglichkeit, die Anmeldung zu Quelle und Ziel jeweils als Excel-Datei zu speichern. Dies wird dringend empfohlen, da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

Standardmäßig hat kein Benutzer der Zunftverwaltung Zugriff auf diese Funktion. Sie muss für jeden unter „Einstellungen > Benutzer“ aktiviert werden.

Dieses Video zeigt dir, wie du diese Funktion verwenden kannst:
Link zum Video.

Verwaltung der Benutzer

Auf der Seite Einstellungen › Benutzer, auf der du die Zugänge zur Zunftverwaltung bearbeitest, wird dir nun der Zeitpunkt des letzten Logins des Benutzers angezeigt.

Neu ist auch die Möglichkeit, die Zugangsdaten in die Zwischenablage zu kopieren und bei hinterlegter Handynummer einen WhatsApp-Chat zu öffnen.

Bitte beachte, dass du das Passwort manuell eintragen musst! In der Datenbank werden keine Passwörter gespeichert, sondern nur sogenannte Passwort-Hashes. Das Passwort kann aus dem Hash nicht rekonstruiert werden und fehlt daher im Text in der Zwischenablage

Ausdruck der vergebenen Benutzerrechte

Beim Ausdruck Seite Einstellungen › Benutzer wird der Name des jeweiligen Benutzers mit den zugeordneten Rechten angezeigt.

Diese Liste kann zur Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden.
Dieser Ausdruck wurde überarbeitet und zeigt nun die erteilten Rechte übersichtlicher an.

Mitglieder › Mitglieder verwalten

Wenn ein Modifikator verwendet wurde, wurde in der Spalte „Maskengruppe“ oder „Tanzgruppe“ kein Inhalt angezeigt. Dies wurde behoben.

Umzüge › Auswertung

Die Excel-Datei zur Auswertung aller Mitglieder enthält nun eine Spalte mit der Anzahl der Veranstaltungen, für die das Mitglied auf der Warteliste steht.

Beim Export der Auswertung eines einzelnen Mitglieds wurden die Veranstaltungen, bei denen das Mitglied unentschuldigt fehlte (nicht abgemeldet - NAB), nicht exportiert. Dies wurde korrigiert.

An- und Abmeldezeitraum in Narrenfahrplan

Mit dieser Version ist es möglich, den Mitgliedern im Narrenfahrplan anzuzeigen, von wann bis wann die An- und Abmeldung für die Veranstaltung möglich ist.

Diese Anzeige ist standardmäßig aktiviert, kann aber deaktiviert werden.

Wartelistenposition in „Meine Anmeldungen“

Wenn ein Mitglied sich für eine Veranstaltung für den Bus angemeldet hat, aber keinen Platz im Bus hat und auf der Warteliste steht, wird das "Meine Anmeldungen" und auf der Startseite der ZunftApp angezeigt.

Hinweis: Standardmäßig wird die Anzeige, ob man einen Platz im Bus sicher hat oder auf der Warteliste steht, nur für das kommende Wochenende angezeigt. Es kann jedoch konfiguriert werden, dass die Wartelistenposition für die gesamte Saison angezeigt wird.

Mit dieser Version ist es nun möglich, den Mitgliedern nicht nur anzuzeigen, dass sie auf der Warteliste stehen, sondern auch an welcher Position der Warteliste sie sich befinden. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Wartelistenposition in „Angemeldete Mitglieder“

Wenn sich ein Mitglied für einen Umzug anmeldet, kann ein Button eingeblendet werden, der Informationen über bestehende Anmeldungen anzeigt. Der Detailgrad dieser Informationen kann konfiguriert werden.

Modus 1

Die Namen der angemeldeten Mitglieder werden angezeigt.

Modus 2

Zusätzlich zum Namen wird ein Icon angezeigt, das angibt, ob sich das Mitglied für den Bus oder das Auto an-gemeldet hat. Außerdem wird angezeigt wieviele Plätze im Bus schon belegt sind.

Modus 3

(neu) Zusätzlich zum Namen und Icon wird angezeigt, ob die angemeldeten Personen auf der Warteliste stehen (orange) oder nicht (grün) und die Position auf der Warteliste wird angezeigt. Die Anzeige hängt von der Konfiguration ab, die im letzten Abschnitt besprochen wurde.

Kalenderexport

Als Mitglied kann man den Narrenfahrplan im Handykalender speichern. Bisher wurden die Umzüge als ganztägige Veranstaltungen im Kalender gespeichert.

Da mit dem letzten Update die Uhrzeiten von Text- auf Zahlenformat umgestellt wurden, werden die Umzüge ab sofort mit Beginn und Ende im Kalender gespeichert.

Hinweis: Wird eine der beiden Uhrzeiten nicht angegeben, wird weiterhin eine Ganztagesveranstaltung angelegt.

Wenn Punkte für Dienste in der Saison aktiviert sind, es aber keine Punkte für einen Dienst gibt, wird in der ZunftApp jetzt "0 Punkte" anstelle von "Pflichtdienst" angezeigt.

Bei Diensten wird nun zusätzlich zum Datum auch der Wochentag angezeigt.

• App › Login: Die Generierung der E-Mail, wenn das Mitglied das Passwort vergessen hat, war fehlerhaft
• App › Stammdaten: Fehler behoben, dass nur die Mitgliedschaft in der Maskengruppe, aber nicht die Tanzgruppe, angezeigt wurde

Filter für Personennamen und Laufnummer

Will man die Daten eines Mitglieds bearbeiten oder es für Umzüge oder Dienste anmelden, muss man es im ersten Schritt in der Liste aller Mitglieder finden.

Ab dieser Version gibt es für alle Funktionen, in denen Mitglieder aufgelistet werden, einen Filter für Personennamen und Laufnummern. Man kann hier einen Teil eines Namens oder einer Nummer eingeben und die Liste wird nach den Personen gefiltert, bei denen der Suchtext entweder im Vornamen, im Nachnamen oder in der Laufnummer vorkommt.

Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Custom-Badges

Unter „Mitglieder verwalten“ können den Mitgliedern konfigurierbare Eigenschaften wie „Ehrenmitglied“ oder „Mitglied im Förderverein“ zugewiesen werden, nach denen die Mitglieder gefiltert werden können und die als Badge neben dem Namen angezeigt werden.

Ich habe die maximale Anzahl der möglichen Eigenschaften von 2 auf 5 erhöht.
Bitte schreibt mir, wenn ihr weitere Eigenschaften aktivieren wollt.

Eintrittsdatum

Unter „Mitglieder verwalten“ konnte in den Stammdaten der Mitglieder das Eintrittsjahr hinterlegt werden. Mit dieser Version habe ich das geändert und ihr könnt nun das genaue Eintrittsdatum der Mitglieder hinterlegen.

Abgesehen davon, dass ihr nun eine strukturierte Möglichkeit habt, das Eintrittsdatum zu dokumentieren, hat das nur einen weiteren Effekt: Ihr könnt nun eine Mitgliederliste immer nach dem Eintrittsdatum sortieren.

Für die Ermittlung der Mitgliedsjubiläen hat das weiterhin keine Auswirkung: Das Jubiläum wird ausschließlich anhand der Saison berechnet, die ihr beim Setzen eines Status ausgewählt habt.

Sollte bei einem Mitglied ein Fehler bei der Berechnung des Jubiläums aufgetreten sein, könnt ihr unter „Mitglieder > Historie korrigieren“ z.B. die erste Saison des Mitglieds bearbeiten.
Wenn ihr in der ursprünglichen Excel-Liste, aus der ich eure Mitgliedsdaten importiert habe, ein Eintrittsdatum dokumentiert hattet, hatte ich dieses als Freitext bei den Mitgliedsdaten hinterlegt.
Bei der Installation dieser Version wurde dieser Freitext automatisch extrahiert und das bisherige Eintrittsjahr durch das exakte Eintrittsjahr ersetzt. Ihr braucht also nichts zu tun.
Wenn ihr in der ursprünglichen Excel-Liste das Eintrittsjahr gepflegt habt, wurde dieses bei der Installation in das Eintrittsdatum „01.01.JAHR“ umgewandelt.

Todo: Bitte teilt mir mit, wenn das nicht korrekt ist und ich das z.B. in „11.11.VORJAHR“ ändern soll.

Anzeige des Alters

Unter „Mitglieder verwalten“ können die Stammdaten der Mitglieder gepflegt werden. Unter anderem kann hier das Geburtsdatum der Person eingegeben werden.

Ab sofort wird immer das aktuelle Alter der Person angezeigt. Dies kann euch z.B. bei der Entscheidung helfen, ob ihr den Status auf „Kind“ oder „Jugend“ setzen solltet.

Änderungen beim Synchronisieren der Scans

Die ZunftApp bietet eine Funktion, mit der ihr die Anwesenheitskontrolle der Mitglieder bei einer Veranstaltung über das Scannen der Mitglieder machen könnt. Dazu kann entweder die integrierte QR-Code-Scanfunktion oder ein externer Scanner, z.B. ein NFC-Scanner, verwendet werden.

Die Logik der ZunftApp ist folgendermaßen:

Die Auswertung der Umzugsteilnahme, die auf der Seite Umzüge › Auswertung aufgerufen werden kann, basiert auf den Anmeldungen der Mitglieder. Im Idealfall haben die Mitglieder, die sich angemeldet haben, auch an der Veranstaltung teilgenommen. Und diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, haben sich rechtzeitig wieder angemeldet.

Wenn sich ein Mitglied z.B. für einen Umzug angemeldet hat, dann aber nicht teilgenommen hat, muss die Anmeldung korrigiert werden. Dies ist unter "Umzüge > Anmeldungen" möglich.

Das Scannen der Mitglieder nimmt dir diese manuelle Arbeit ab. Wenn ihr eure Mitglieder bei einer Veranstaltung gescannt habt, habt ihr zunächst zwei Datensätze: Die Anmeldungen der Mitglieder und eure Scans. Die Scans könnt ihr dann mit den Anmeldungen synchronisieren:

• Mitglieder, die sich angemeldet hatten, aber nicht gescannt wurden, werden aus der Anmeldung gelöscht.
• Bei Mitgliedern, die sich nicht angemeldet hatten, aber gescannt wurden, wird die Anmeldung hinzugefügt.

Das bedeutet, dass anhand der Scans die Anmeldungen automatisch werden korrigiert.

Bislang durfte man nur einmal den Synchronisier-Button klicken. Das löscht die von den Mitgliedern gemachten Anmeldungen, bzw. diese werden durch die Scans ersetzt.

Wenn man anschließend noch Korrekturen vornehmen wollte, musste man die Anmeldungen direkt bearbeiten. Wenn man nochmal synchronisiert hatte, wurden die Anmeldungen des ersten Vorgangs gelöscht!

Dies wurde nun geändert:

Die Scans der Mitglieder werden nun dauerhaft gespeichert und nicht mehr nach der Synchronisation gelöscht. Dies gilt sowohl für Scans über die integrierte QR-Code-Funktion als auch über externe Scanner.

Stattdessen wird angezeigt, ob und wann das letzte Mal synchronisiert wurde. Mitglieder können nun erneut gescannt und synchronisiert werden, ohne dass Anmeldungen verloren gehen.

In der Tabelle der Veranstaltungen unter „Umzüge > Anmeldungen“ zeigt ein Statussymbol an, ob Scans vorhanden sind und ob diese bereits synchronisiert wurden oder nicht.