Lauf-, Häs- oder Maskennummer

Seit Beginn des Jahres unterstützt die ZunftApp beliebig viele Laufnummernpools mit Präfixen und Suffixen. Damit können die Laufnummern unterschiedlicher Narrengruppen sowie von Kinder- und Jugendhäsern getrennt geführt werden.

Eine weitere Neuerung ist, dass einem Mitglied nun mehrere Häser aus dem gleichen Nummernpool zugewiesen werden können.

Standardmäßig werden diese Nummern „Laufnummern” genannt. Es kann jedoch auch ein anderer Begriff wie „Maskennummer“, „Häsnummer“ oder „Sprungnummer“ verwendet werden.

Es kann hilfreich sein, dass die ZunftApp eure Bezeichnung verwendet, zum Beispiel, wenn neue Vorstandsmitglieder mit der Arbeit in der Zunftverwaltung beginnen. Sagt mir Bescheid, wenn ich die Bezeichnung „Laufnummer” bei euch ändern soll.

Status & Laufnummer verwalten

Mit der Funktion Mitglieder › Status und Laufnummer verwalten kannst du im Batchverfahren den Status der Mitglieder ändern.

Sie ist unter anderem beim Laufbändelverkauf sehr hilfreich da du erst den Status aller Aktiven auf „Aktiv (o.Lb.)“ setzen kannst. Und wenn das Mitglied das Bändel kauft setzt du den Status auf „Aktiv“.

Wenn die Mitglieder eine bestimmte Anzahl an Dienst- oder Umzugsteilnahmen vorweisen müssen, um sprungberechtigt zu sein, kannst du jetzt direkt auf dieser Seite einsehen, wie viele Anmeldungen jede Person hat.
Wähle dazu im Filterbereich die Saison aus, für die du diese Infos angezeigt haben möchtest. Anschließend wählst du aus, welche Spalten angezeigt werden sollen.

Natürlich kannst du auch alle drei Spalten aktivieren:

Hinweis: Bei den Umzügen werden nur die Veranstaltungen gezählt, bei denen die Checkbox „Auswertung“ aktiviert wurde

Export (Alle Mitglieder)

Auf der Seite Umzüge › Auswertung kannst du die Umzugsteilnahmen aller Mitglieder als Excel-Datei exportieren.
Neu in dieser Version: Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, werden dir verschiedene Exportfunktionen zur Auswahl angezeigt:

Kompakte Auswertung

Diese Funktion hat sich nicht geändert. Statt das Dropdown-Menü zu öffnen und dort auf „Kompakte Auswertung“ zu klicken, kannst du auch direkt auf „Exportieren“ klicken, um die Daten herunterzuladen.

Kompakte Auswertung (mit Dienstgruppen)

Die neue Funktion erstellt die gleiche Auswertung wie die „Kompakte Auswertung“, zeigt aber zusätzlich die Dienstgruppe an, in der sich das Mitglied befindet
Das kann hilfreich sein, wenn du bei der Auswertung wissen musst, ob es sich bei dem Mitglied um eine Einzelperson, eine Person mit Kind oder eine Person aus einer Familie handelt.

Detaillierte Auswertung

Mithilfe dieser neuen Funktion kannst du eine detaillierte Auswertung für alle Mitglieder in einer einzigen Datei erstellen.

Export (Alle Mitglieder)

Auf der SeiteDienste › Auswertung kannst du die Dienstauswertung aller Mitglieder als Excel-Datei exportieren.
Neu in dieser Version: Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, werden dir verschiedene Exportfunktionen zur Auswahl angezeigt:

Kompakte Auswertung

Diese Funktion hat sich nicht geändert. Statt das Dropdown-Menü zu öffnen und dort auf „Kompakte Auswertung“ zu klicken, kannst du auch direkt auf „Exportieren“ klicken, um die Daten herunterzuladen.

Kompakte Auswertung (mit Dienstnamen)

Die neue Funktion erstellt die gleiche Auswertung wie die „Kompakte Auswertung“, zeigt aber zusätzlich neben jedem Mitglied eine Zelle mit den geleisteten Diensten an.
Tipp: Mit der Excel-Funktion „Daten > Text in Spalten“ kannst du jeden Dienst in einer eigenen Spalte anzeigen lassen.

Detaillierte Auswertung

Mithilfe dieser neuen Funktion kannst du eine detaillierte Auswertung für alle Mitglieder in einer einzigen Datei erstellen.

Export

Auf der Seite Dienste › Anmeldungen findest du den "Exportieren"-Button, den du anklicken kannst, um die Liste der Dienste zu exportieren. Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, stehen dir verschiedene Exportfunktionen zur Auswahl:

Die neue Funktion „Anmeldungsliste (kompakt)” ist ab sofort verfügbar. Hier werden alle Daten in einer Spalte angezeigt. Die ersten beiden Zeilen pro Dienst zeigen die Dienstinformationen, anschließend werden die angemeldeten Mitglieder mit Namen und Laufnummer angezeigt. Dies ist eine gute Vorlage für eigene Auswertungen.

• Der Schalter, mit dem sich ein Dienst aktivieren oder deaktivieren lässt, ist beim Erstellen eines neuen Dienstes standardmäßig auf „Aktiv” gesetzt.

Wenn man einen neuen Dienst erstellt hatte, ohne diesen Schalter anzuklicken, wurde der Dienst beim Speichern fälschlicherweise auf „Deaktiviert” statt auf „Aktiv” gesetzt. Dieser Fehler wurde behoben.

Busanmeldung

Es trat ein Fehler auf, wenn das Mitglied bei der Busanmeldung einen Zustieg wählen kann und der Standardzustieg nicht der erste Zustieg in der Liste ist:

Wenn das Mitglied beim Speichern der Anmeldung den Standardeinstieg ausgewählt hatte, wurde beim erneuten Öffnen der Anmeldung nicht der Standardeinstieg, sondern der erste Eintrag in der Liste angezeigt.

Dies wurde korrigiert.

Verwandschaftsbeziehungen

Für die Verwendung der ZunftApp ist es wichtig, dass den Mitgliedern die Eltern bzw. die Partner zugeordnet werden. Dadurch kann ein Elternteil den Partner und die Kinder z.B. zu einem Umzug anmelden. Bisher wurde der Partner bzw. die Eltern über ein einfaches Auswahlmenü ausgewählt.

Bei großen Narrenzünften waren sehr viele Personen im Menü, was den Auswahlprozess langsam und unkomfortabel machte. Jetzt habe ich die Funktion geändert:

Wenn man auf den Bearbeiten-Button klickt, öffnet sich ein Popup. Auch hier gibt es ein Auswahlmenü, in dem man durch Scrollen die richtige Person finden kann. Zusätzlich kann man aber auch nach Namen und Laufnummer filtern, was den Vorgang beschleunigt.

Verwaltung der Laufnummern

Die Unterstützung von Laufnummern in der ZunftApp hatte bisher folgende Einschränkungen:

• Es wurden maximal 5 Laufnummern-Pools unterstützt
• Ein Mitglied konnte zwar mehrere Laufnummern haben, aber nur eine Laufnummer pro Pool
• Nur Präfixe wurden unterstützt, keine Suffixe

Mit der neuen Version gibt es diese Einschränkung nicht mehr, als Beispiel wird nun folgendes Szenario unterstützt:

• Eine Zunft hat zwei Figuren: Hexen & Bole.
• Außer den Häsern für Erwachsene gibt es noch Kinder- und Jugendhäser.
• Jede Figur und Altersklasse hat einen eigenen Pool an Nummern von 1-100
• Zusätzlich gibt es Leihhäser

In der Mitgliederverwaltung können einem Mitglied beliebig viele Laufnummern zugeordnet werden. Zuerst wird der Pool ausgewählt und dann die Nummer eingegeben. Nach wie vor gibt es eine Auswahl an freien Laufnummern.

Das Mitglied auf diesem Bild hat bereits ein Hexen-Häs mit der Nummer 63 und ein Bole-Häs mit der Nummer 49. Ich kann nun ein weiteres Hexen-Häs mit der Nummer 79 hinzufügen und die angezeigte kombinierte Laufnummer ist dann:

H63 & H79 & B49

Da nun Suffixe unterstützt werden, ist es möglich, Kinder- und Jugendhäser als H12K oder B22J darzustellen.

Wenn die Mitglieder jedes Jahr eine Laufbändel oder eine Buspauschale kaufen, empfehle ich, mehrere Statuswerte vorzusehen, z.B.:

• Aktiv (o.Lb.)
• Aktiv (m.Lb.)
• Aktiv (m.Bp.)

Der Vorteil ist, dass durch die Statusänderung der Kauf dokumentiert wird, die Mitglieder gefiltert werden können und die Anmeldung zu einem Umzug für Mitglieder ohne Laufbändel verhindert werden kann.
Auf der Seite Mitglieder › Status verwalten können alle Mitglieder vor dem Laufbändel-Verkauf auf den Status „Aktiv (o.Lb.)“ gesetzt werden. Und auf dieser Seite kann der Status nach dem Verkauf auf „Aktiv (m.Lb.)“ gesetzt werden.
Falls sich mit dem Laufbändel-Verkauf auch die Laufnummer ändert, kann diese Änderung direkt auf der Seite vorgenommen werden!

Anmeldungen übertragen oder kopieren

Auf dieser Seite können die Anmeldungen der Mitglieder von einem Umzug zum anderen übertragen oder kopiert werden.
Dies kann in folgenden Szenarien hilfreich sein:

1. Wenn für einen Umzug zwei Veranstaltungen angelegt wurden (Pendelverkehr) und sich Mitglieder für beide Veranstaltungen angemeldet haben: Durch das Zusammenführen der Anmeldungen zu einer Veranstaltung werden die doppelten Anmeldungen gelöscht.

1. Wenn für einen Umzug zwei Veranstaltungen angelegt wurden (Pendelverkehr) und die Anwesenheitskontrolle mit externen Scannern auf dem Aufstellungsplatz erfolgt: Das Zusammenfassen der Anmeldungen zu einer Veranstaltung ermöglicht eine korrekte Synchronisation der Anmeldungen mit den Scannern.

1. Wenn eine Veranstaltung von der letzten in die neue Saison kopiert wird, können in einem zweiten Schritt die Anmeldungen von der alten in die neue Veranstaltung kopiert werden.

Du kannst auf der Seite verschiedene Optionen auswählen, je nachdem, welches Szenario du hast und was du erreichen möchtest.

Wenn du auf den Button „Überprüfen“ klickst, überprüft die ZunftApp deine Eingaben und gibt eine Übersicht aus:

Es besteht die Möglichkeit, die Anmeldung zu Quelle und Ziel jeweils als Excel-Datei zu speichern. Dies wird dringend empfohlen, da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

Standardmäßig hat kein Benutzer der Zunftverwaltung Zugriff auf diese Funktion. Sie muss für jeden unter „Einstellungen > Benutzer“ aktiviert werden.

Dieses Video zeigt dir, wie du diese Funktion verwenden kannst:
Link zum Video.