Filter für Personennamen und Laufnummer

Will man die Daten eines Mitglieds bearbeiten oder es für Umzüge oder Dienste anmelden, muss man es im ersten Schritt in der Liste aller Mitglieder finden.

Ab dieser Version gibt es für alle Funktionen, in denen Mitglieder aufgelistet werden, einen Filter für Personennamen und Laufnummern. Man kann hier einen Teil eines Namens oder einer Nummer eingeben und die Liste wird nach den Personen gefiltert, bei denen der Suchtext entweder im Vornamen, im Nachnamen oder in der Laufnummer vorkommt.

Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

Custom-Badges

Unter „Mitglieder verwalten“ können den Mitgliedern konfigurierbare Eigenschaften wie „Ehrenmitglied“ oder „Mitglied im Förderverein“ zugewiesen werden, nach denen die Mitglieder gefiltert werden können und die als Badge neben dem Namen angezeigt werden.

Ich habe die maximale Anzahl der möglichen Eigenschaften von 2 auf 5 erhöht.
Bitte schreibt mir, wenn ihr weitere Eigenschaften aktivieren wollt.

Eintrittsdatum

Unter „Mitglieder verwalten“ konnte in den Stammdaten der Mitglieder das Eintrittsjahr hinterlegt werden. Mit dieser Version habe ich das geändert und ihr könnt nun das genaue Eintrittsdatum der Mitglieder hinterlegen.

Abgesehen davon, dass ihr nun eine strukturierte Möglichkeit habt, das Eintrittsdatum zu dokumentieren, hat das nur einen weiteren Effekt: Ihr könnt nun eine Mitgliederliste immer nach dem Eintrittsdatum sortieren.

Für die Ermittlung der Mitgliedsjubiläen hat das weiterhin keine Auswirkung: Das Jubiläum wird ausschließlich anhand der Saison berechnet, die ihr beim Setzen eines Status ausgewählt habt.

Sollte bei einem Mitglied ein Fehler bei der Berechnung des Jubiläums aufgetreten sein, könnt ihr unter „Mitglieder > Historie korrigieren“ z.B. die erste Saison des Mitglieds bearbeiten.
Wenn ihr in der ursprünglichen Excel-Liste, aus der ich eure Mitgliedsdaten importiert habe, ein Eintrittsdatum dokumentiert hattet, hatte ich dieses als Freitext bei den Mitgliedsdaten hinterlegt.
Bei der Installation dieser Version wurde dieser Freitext automatisch extrahiert und das bisherige Eintrittsjahr durch das exakte Eintrittsjahr ersetzt. Ihr braucht also nichts zu tun. Wenn ihr in der ursprünglichen Excel-Liste das Eintrittsjahr gepflegt habt, wurde dieses bei der Installation in das Eintrittsdatum „01.01.JAHR“ umgewandelt.

Todo: Bitte teilt mir mit, wenn das nicht korrekt ist und ich das z.B. in „11.11.VORJAHR“ ändern soll.

Anzeige des Alters

Unter „Mitglieder verwalten“ können die Stammdaten der Mitglieder gepflegt werden. Unter anderem kann hier das Geburtsdatum der Person eingegeben werden.

Ab sofort wird immer das aktuelle Alter der Person angezeigt. Dies kann euch z.B. bei der Entscheidung helfen, ob ihr den Status auf „Kind“ oder „Jugend“ setzen solltet.

Änderungen beim Synchronisieren der Scans

Die ZunftApp bietet eine Funktion, mit der ihr die Anwesenheitskontrolle der Mitglieder bei einer Veranstaltung über das Scannen der Mitglieder machen könnt. Dazu kann entweder die integrierte QR-Code-Scanfunktion oder ein externer Scanner, z.B. ein NFC-Scanner, verwendet werden.

Die Logik der ZunftApp ist folgendermaßen:

Die Auswertung der Umzugsteilnahme, die auf der Seite Umzüge › Auswertung aufgerufen werden kann, basiert auf den Anmeldungen der Mitglieder. Im Idealfall haben die Mitglieder, die sich angemeldet haben, auch an der Veranstaltung teilgenommen. Und diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, haben sich rechtzeitig wieder angemeldet.

Wenn sich ein Mitglied z.B. für einen Umzug angemeldet hat, dann aber nicht teilgenommen hat, muss die Anmeldung korrigiert werden. Dies ist unter "Umzüge > Anmeldungen" möglich.

Das Scannen der Mitglieder nimmt dir diese manuelle Arbeit ab. Wenn ihr eure Mitglieder bei einer Veranstaltung gescannt habt, habt ihr zunächst zwei Datensätze: Die Anmeldungen der Mitglieder und eure Scans. Die Scans könnt ihr dann mit den Anmeldungen synchronisieren:

• Mitglieder, die sich angemeldet hatten, aber nicht gescannt wurden, werden aus der Anmeldung gelöscht.
• Bei Mitgliedern, die sich nicht angemeldet hatten, aber gescannt wurden, wird die Anmeldung hinzugefügt.

Das bedeutet, dass anhand der Scans die Anmeldungen automatisch werden korrigiert.

Bislang durfte man nur einmal den Synchronisier-Button klicken. Das löscht die von den Mitgliedern gemachten Anmeldungen, bzw. diese werden durch die Scans ersetzt.

Wenn man anschließend noch Korrekturen vornehmen wollte, musste man die Anmeldungen direkt bearbeiten. Wenn man nochmal synchronisiert hatte, wurden die Anmeldungen des ersten Vorgangs gelöscht!

Dies wurde nun geändert:

Die Scans der Mitglieder werden nun dauerhaft gespeichert und nicht mehr nach der Synchronisation gelöscht. Dies gilt sowohl für Scans über die integrierte QR-Code-Funktion als auch über externe Scanner.

Stattdessen wird angezeigt, ob und wann das letzte Mal synchronisiert wurde. Mitglieder können nun erneut gescannt und synchronisiert werden, ohne dass Anmeldungen verloren gehen.

In der Tabelle der Veranstaltungen unter „Umzüge > Anmeldungen“ zeigt ein Statussymbol an, ob Scans vorhanden sind und ob diese bereits synchronisiert wurden oder nicht.

Auswertung von einzelnen Mitgliedern

Auf der Seite Umzüge › Auswertung kann nun die Auswertung eines einzelnen Mitglieds aufgerufen werden. Für diese Person wird eine Excel-Datei erstellt, in der alle Umzugsteilnahmen aufgelistet sind, mit der Information, wann die Anmeldung erfolgte, ob die Teilnahme gewertet wird, ob das Mitglied mit dem Bus gefahren ist und ob es für die Veranstaltung Vermerke erhalten hat.

Zurzeit werden die Vermerke nur über die Scanfunktion ausgefüllt, in Zukunft wird es aber auch möglich sein, Vermerke manuell zu setzen.

Sichtbarkeit von Funktionen

Auf der Seite Umzüge › Termine können unter Einstellungen Busfahrt verschiedene Busmodi ausgewählt werden. Es ist nun möglich, die Anzeige der Pendelmodi zu deaktivieren, um die Übersicht zu erhöhen.

Auf der Seite Umzüge › Anmeldungen › Warteliste gibt es die Funktion Randomizer, die die Anmeldungen der Mitglieder zufällig auf den Bus und die Warteliste verteilt, indem der Zeitpunkt der Anmeldung zufällig generiert wird. Diese Funktion sollte nicht verwendet werden, wenn der Anmeldezeitpunkt der Mitglieder relevant ist, z.B. weil er anzeigt, ob ein Mitglied die Buskosten bereits bezahlt hat oder nicht. Der Randomizer kann nun deaktiviert werden.

Export von Umzügen & der Anmeldungen

Auf der Seite Umzüge › Anmeldungen können mittels Export-Button Auswertungen mit den Anmeldungen der Mitglieder heruntergeladen werden. Es gibt eine neue Exportfunktion namens „Liste mit Anmeldungen & Infotext“, die neben der Auflistung aller angemeldeten Teilnehmer auch die hinterlegten Infotexte unter den Eigenschaften der Veranstaltung anzeigt.

Die Namen und Laufnummern der Mitglieder werden in allen Auswertungen nun in separaten Spalten gezeigt. PS: Ebenso bei den Auswertungen der Dienste.

Auswertung von einzelnen Mitgliedern

Auf der Seite Dienste › Auswertung kann nun die Auswertung eines einzelnen Mitglieds aufgerufen werden. Für diese Person wird eine Excel-Datei erstellt, in der alle Dienstteilnahmen inklusive der Dauer des Dienstes und der Anzahl der erhaltenen Punkte aufgelistet sind.

Falls auch für Umzugsteilnahmen Dienstpunkte vergeben werden, werden alle Umzugsteilnahmen aufgelistet, mit der Information, wann die Anmeldung erfolgte und wie viele Punkte erhalten wurden.

Ihr könnt eure Satzung in der ZunftApp anzeigen lassen, erstellen könnt ihr eure Satzung unter „Allgemeines > Satzung“.

Das Konzept der Satzung ist anders als in Word, wo du den Text formatierst. Hier kopierst du jeden Absatz in einen eigenen Textbaustein.
Je nachdem, welches Attribut du auswählst (Überschrift, Liste, Absatz), wird der Inhalt in der App angezeigt. Zusätzlich kannst du einzelne Wörter fett markieren oder unterstreichen. Wie das geht, erfährst du, wenn du die Anleitung auf der Seite öffnest.

Die Satzung wird standardmäßig nicht in der ZunftApp angezeigt. Das soll verhindern, dass die Mitglieder eine leere Seite angezeigt bekommen, wenn eine Zunft sich dazu entscheidet, ihre Satzung nicht in die ZunftApp zu bringen.

Ab sofort könnt ihr selber die Anzeige der Satzung in der ZunftApp (de)aktivieren, indem ihr den Schalter anklickt. Eventuell müssen die Mitglieder die App neu starten, damit sie die Änderung sehen.

Offset zum Jubiläum

Die ZunftApp ermittelt automatisch die Jubiläen der Mitglieder. Jedes Mal, wenn du den Status eines Mitglieds änderst, gibst du auch die Saison an, in der die Statusänderung stattfinden soll. Dies ist die Grundlage für die Berechnung des Jubiläums.

Die ZunftApp berechnet das Mitgliedsjubiläum in ganzen Jahren. Wenn bei einem Mitglied als erste Fasnetssaison 2025 eingetragen ist, wird in der Fasnetssaison 2026 1 Jahr Mitgliedschaft angezeigt.

Wenn man aber nicht die Mitgliedsjahre ermitteln will, sondern die Anzahl der Fasnetssaisons, in denen ein Mitglied aktiv war, dann hilft der Offset, der ab dieser Version gesetzt werden kann.

Bei einem Offset von 1 wird in der Saison 2025 1 Jahr Mitgliedschaft angezeigt, wenn das Mitglied als erste Saison 2025 eingetragen hat.

Buchungskonten

Die ZunftApp unterstützt ab sofort die Verwendung von Buchungskonten. Die korrekte Zuordnung beim Anlegen der Belege kann für die Steuererklärung hilfreich sein.

Beim Anlegen eines neuen Beleges kann das Buchungskonto direkt ausgewählt werden. Wurden die Belege über einen Kontoauszug importiert, können diese nachträglich gesetzt werden. Zusätzlich können die Belege nach Buchungskonten gefiltert werden bzw. es können die Belege angezeigt werden, die noch kein Buchungskonto zugewiesen haben.

Zu jeden Buchungskonto (im Format 1234) kann zusätzlich eine Beschreibung hinterlegt werden, um die Zuweisung des richtigen Buchungskonto zu erleichtern.

• Mitglieder › Logins verwalten: Beim generieren des Einmalpassworts wurde das neue Passwort nicht direkt angezeigt

• Mitglieder › Logins: Das Erzeugen einer WhatsApp-Links ist nun robuster und funktioniert z.B. auch, wenn die führende Null fehlt (z.B. 172 1234 5678)

• Mitglieder › Kontodaten: Die Mindestbreite der Spalte IBAN wurde erhöht, damit die IBAN immer komplett dargestellt wird

• Mitglieder › Verwalten: Die Sortierung der Mitglieder wurde optimiert, damit "Bloch, Dieter" nicht vor "Blocher, Carla" einsortiert wird

• Kasse › SEPA-Datei: Das Vorliegen eines Unterschriftsdatums gilt nun automatisch als Vorliegen einer Zustimmung

• Umzüge › Termine: Wenn das An- oder Abmeldedatum gelöscht wurde, wird beim erneuten Laden des Umzugs nicht mehr der 01.01.1970 angezeigt

• Dienste › Anmeldungen: Fehler behoben der die Anzeige des Popups bei Doppelanmeldungen verhindert hat

• Dienste › Anmeldungen: Wenn ein Dienst um 18:00 endet, und der nächste um 18:00 beginnt, wird kein Hinweis einer Doppelbuchung mehr erzeugt

• Dienste › Anmeldungen: Es wurde ein Fehler behoben, der bei der Auswertung von Doppelbuchungen einen parallelen Dienst angezeigt hat, zu dem das Mitglied gar nicht angemeldet war.

• Dienste › Auswertung › Export: Die Zahlen und die Dimensionen werden nun in separaten Spalten gezeigt

• Dienste › Punktevorgabe: Unter iOS musste man mehrmals in die Eingabefelder tippen, bevor sich die Bildschirmtastatur öffnete. Dies wurde behoben.

• Es wurde ein Abstand an das untere Ende jeder Seite der Zunftverwaltung hinzugefügt, damit der Anleitungs-Button in der mobilen Ansicht keine Inhalte überdeckt

• Bislang gab es unter "Dienste › Termine" und "Dienste › Anmeldungen" unterschiedliche Filtermöglichkeiten. Auch die angezeigten Spalten in den Tabellen waren unterschiedlich. Dies wurde angeglichen und beide Seiten zeigen nun alle verfügbaren Informationen an.

• Auf der Seite „Umzüge › Termine“ ist die Checkbox, die bestimmt, ob eine Veranstaltung für Erwachsene oder für Minderjährige ausgewertet werden soll, nun standardmäßig aktiviert.

• Umzüge › Auswertung: Fehler behoben, der dazu führte, dass auch Personen angezeigt wurden, die nicht berechtigt waren, sich für Umzüge anzumelden (z.B. Ausgeschiedene), wenn der Statusfilter auf „Alle Mitglieder“ gesetzt war.

• Umzüge › Auswertung: Fehler behoben, durch den alle Umzugsteilnahmen kursiv (= nicht ausgewertet) angezeigt wurden, wenn der Statusfilter auf „Alle Mitglieder“ gesetzt war.

• Dienste › Auswertung: Fehler behoben, der bei aktivierter Punktevergabe für Umzüge dazu führte, dass Umzugsteilnahmen, für die keine Punkte vergeben wurden, nicht optisch hervorgehoben wurden.

• Kasse: Fehler behoben, durch den bei der Anzeige der Belege der Verwendungszweck in der Spalte „Name“ angezeigt wurde. Dieser Fehler trat nicht beim Export nach Excel auf.

• Mitglieder › Logins verwalten: Bei der Verwendung des Status-Filters "Alle Mitglieder" werden nur die Mitglieder angezeigt, die aktuell berechtigt sind, sich in die ZunftApp einzuloggen. Vorher wurden alle Personen anzeigt, auch ehemalige Mitglieder.