Verwandschaftsbeziehungen

Für die Verwendung der ZunftApp ist es wichtig, dass den Mitgliedern die Eltern bzw. die Partner zugeordnet werden. Dadurch kann ein Elternteil den Partner und die Kinder z.B. zu einem Umzug anmelden. Bisher wurde der Partner bzw. die Eltern über ein einfaches Auswahlmenü ausgewählt.

Bei großen Narrenzünften waren sehr viele Personen im Menü, was den Auswahlprozess langsam und unkomfortabel machte. Jetzt habe ich die Funktion geändert:

Wenn man auf den Bearbeiten-Button klickt, öffnet sich ein Popup. Auch hier gibt es ein Auswahlmenü, in dem man durch Scrollen die richtige Person finden kann. Zusätzlich kann man aber auch nach Namen und Laufnummer filtern, was den Vorgang beschleunigt.

Verwaltung der Laufnummern

Die Unterstützung von Laufnummern in der ZunftApp hatte bisher folgende Einschränkungen:

• Es wurden maximal 5 Laufnummern-Pools unterstützt
• Ein Mitglied konnte zwar mehrere Laufnummern haben, aber nur eine Laufnummer pro Pool
• Nur Präfixe wurden unterstützt, keine Suffixe

Mit der neuen Version gibt es diese Einschränkung nicht mehr, als Beispiel wird nun folgendes Szenario unterstützt:

• Eine Zunft hat zwei Figuren: Hexen & Bole.
• Außer den Häsern für Erwachsene gibt es noch Kinder- und Jugendhäser.
• Jede Figur und Altersklasse hat einen eigenen Pool an Nummern von 1-100
• Zusätzlich gibt es Leihhäser

In der Mitgliederverwaltung können einem Mitglied beliebig viele Laufnummern zugeordnet werden. Zuerst wird der Pool ausgewählt und dann die Nummer eingegeben. Nach wie vor gibt es eine Auswahl an freien Laufnummern.

Das Mitglied auf diesem Bild hat bereits ein Hexen-Häs mit der Nummer 63 und ein Bole-Häs mit der Nummer 49. Ich kann nun ein weiteres Hexen-Häs mit der Nummer 79 hinzufügen und die angezeigte kombinierte Laufnummer ist dann:

H63 & H79 & B49

Da nun Suffixe unterstützt werden, ist es möglich, Kinder- und Jugendhäser als H12K oder B22J darzustellen.

Wenn die Mitglieder jedes Jahr eine Laufbändel oder eine Buspauschale kaufen, empfehle ich, mehrere Statuswerte vorzusehen, z.B.:

• Aktiv (o.Lb.)
• Aktiv (m.Lb.)
• Aktiv (m.Bp.)

Der Vorteil ist, dass durch die Statusänderung der Kauf dokumentiert wird, die Mitglieder gefiltert werden können und die Anmeldung zu einem Umzug für Mitglieder ohne Laufbändel verhindert werden kann.
Auf der Seite Mitglieder › Status verwalten können alle Mitglieder vor dem Laufbändel-Verkauf auf den Status „Aktiv (o.Lb.)“ gesetzt werden. Und auf dieser Seite kann der Status nach dem Verkauf auf „Aktiv (m.Lb.)“ gesetzt werden.
Falls sich mit dem Laufbändel-Verkauf auch die Laufnummer ändert, kann diese Änderung direkt auf der Seite vorgenommen werden!

Anmeldungen übertragen oder kopieren

Auf dieser Seite können die Anmeldungen der Mitglieder von einem Umzug zum anderen übertragen oder kopiert werden. Dies kann in folgenden Szenarien hilfreich sein:

1. Wenn für einen Umzug zwei Veranstaltungen angelegt wurden (Pendelverkehr) und sich Mitglieder für beide Veranstaltungen angemeldet haben: Durch das Zusammenführen der Anmeldungen zu einer Veranstaltung werden die doppelten Anmeldungen gelöscht.

2. Wenn für einen Umzug zwei Veranstaltungen angelegt wurden (Pendelverkehr) und die Anwesenheitskontrolle mit externen Scannern auf dem Aufstellungsplatz erfolgt: Das Zusammenfassen der Anmeldungen zu einer Veranstaltung ermöglicht eine korrekte Synchronisation der Anmeldungen mit den Scannern.

3. Wenn eine Veranstaltung von der letzten in die neue Saison kopiert wird, können in einem zweiten Schritt die Anmeldungen von der alten in die neue Veranstaltung kopiert werden.

Du kannst auf der Seite verschiedene Optionen auswählen, je nachdem, welches Szenario du hast und was du erreichen möchtest.

Wenn du auf den Button „Überprüfen“ klickst, überprüft die ZunftApp deine Eingaben und gibt eine Übersicht aus:

Es besteht die Möglichkeit, die Anmeldung zu Quelle und Ziel jeweils als Excel-Datei zu speichern. Dies wird dringend empfohlen, da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

Standardmäßig hat kein Benutzer der Zunftverwaltung Zugriff auf diese Funktion. Sie muss für jeden unter „Einstellungen > Benutzer“ aktiviert werden.

Dieses Video zeigt dir, wie du diese Funktion verwenden kannst:
Link zum Video.

Verwaltung der Benutzer

Auf der Seite Einstellungen › Benutzer, auf der du die Zugänge zur Zunftverwaltung bearbeitest, wird dir nun der Zeitpunkt des letzten Logins des Benutzers angezeigt.

Neu ist auch die Möglichkeit, die Zugangsdaten in die Zwischenablage zu kopieren und bei hinterlegter Handynummer einen WhatsApp-Chat zu öffnen.

Bitte beachte, dass du das Passwort manuell eintragen musst! In der Datenbank werden keine Passwörter gespeichert, sondern nur sogenannte Passwort-Hashes. Das Passwort kann aus dem Hash nicht rekonstruiert werden und fehlt daher im Text in der Zwischenablage

Ausdruck der vergebenen Benutzerrechte

Beim Ausdruck Seite Einstellungen › Benutzer wird der Name des jeweiligen Benutzers mit den zugeordneten Rechten angezeigt.

Diese Liste kann zur Dokumentation der Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden.
Dieser Ausdruck wurde überarbeitet und zeigt nun die erteilten Rechte übersichtlicher an.

Mitglieder › Mitglieder verwalten

Wenn ein Modifikator verwendet wurde, wurde in der Spalte „Maskengruppe“ oder „Tanzgruppe“ kein Inhalt angezeigt. Dies wurde behoben.

Umzüge › Auswertung

Die Excel-Datei zur Auswertung aller Mitglieder enthält nun eine Spalte mit der Anzahl der Veranstaltungen, für die das Mitglied auf der Warteliste steht.

Beim Export der Auswertung eines einzelnen Mitglieds wurden die Veranstaltungen, bei denen das Mitglied unentschuldigt fehlte (nicht abgemeldet - NAB), nicht exportiert. Dies wurde korrigiert.

An- und Abmeldezeitraum in Narrenfahrplan

Mit dieser Version ist es möglich, den Mitgliedern im Narrenfahrplan anzuzeigen, von wann bis wann die An- und Abmeldung für die Veranstaltung möglich ist.

Diese Anzeige ist standardmäßig aktiviert, kann aber deaktiviert werden.

Wartelistenposition in „Meine Anmeldungen“

Wenn ein Mitglied sich für eine Veranstaltung für den Bus angemeldet hat, aber keinen Platz im Bus hat und auf der Warteliste steht, wird das "Meine Anmeldungen" und auf der Startseite der ZunftApp angezeigt.

Hinweis: Standardmäßig wird die Anzeige, ob man einen Platz im Bus sicher hat oder auf der Warteliste steht, nur für das kommende Wochenende angezeigt. Es kann jedoch konfiguriert werden, dass die Wartelistenposition für die gesamte Saison angezeigt wird.

Mit dieser Version ist es nun möglich, den Mitgliedern nicht nur anzuzeigen, dass sie auf der Warteliste stehen, sondern auch an welcher Position der Warteliste sie sich befinden. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Wartelistenposition in „Angemeldete Mitglieder“

Wenn sich ein Mitglied für einen Umzug anmeldet, kann ein Button eingeblendet werden, der Informationen über bestehende Anmeldungen anzeigt. Der Detailgrad dieser Informationen kann konfiguriert werden.

Modus 1

Die Namen der angemeldeten Mitglieder werden angezeigt.

Modus 2

Zusätzlich zum Namen wird ein Icon angezeigt, das angibt, ob sich das Mitglied für den Bus oder das Auto an-gemeldet hat. Außerdem wird angezeigt wieviele Plätze im Bus schon belegt sind.

Modus 3

(neu) Zusätzlich zum Namen und Icon wird angezeigt, ob die angemeldeten Personen auf der Warteliste stehen (orange) oder nicht (grün) und die Position auf der Warteliste wird angezeigt. Die Anzeige hängt von der Konfiguration ab, die im letzten Abschnitt besprochen wurde.

Kalenderexport

Als Mitglied kann man den Narrenfahrplan im Handykalender speichern. Bisher wurden die Umzüge als ganztägige Veranstaltungen im Kalender gespeichert.

Da mit dem letzten Update die Uhrzeiten von Text- auf Zahlenformat umgestellt wurden, werden die Umzüge ab sofort mit Beginn und Ende im Kalender gespeichert.

Hinweis: Wird eine der beiden Uhrzeiten nicht angegeben, wird weiterhin eine Ganztagesveranstaltung angelegt.

Wenn Punkte für Dienste in der Saison aktiviert sind, es aber keine Punkte für einen Dienst gibt, wird in der ZunftApp jetzt "0 Punkte" anstelle von "Pflichtdienst" angezeigt.

Bei Diensten wird nun zusätzlich zum Datum auch der Wochentag angezeigt.

• App › Login: Die Generierung der E-Mail, wenn das Mitglied das Passwort vergessen hat, war fehlerhaft
• App › Stammdaten: Fehler behoben, dass nur die Mitgliedschaft in der Maskengruppe, aber nicht die Tanzgruppe, angezeigt wurde