Stammdaten

In der App können die Mitglieder ihre Stammdaten einsehen. Unter anderem wird dort ihre Mitgliedshistorie angezeigt. Diese Historie kann auf verschiedene Weise dargestellt werden:

• Ausführliche Anzeige (Standard)
• Anzahl der Jahre
• Erste Saison
• Deaktiviert

Bei der Option „Anzahl der Jahre“ wurde bislang „X Jahre aktiv“ angezeigt. Dies ist jedoch falsch, wenn auch die Jahre als passives Mitglied gezählt werden. Daher wird ab sofort „X Jahre Mitglied“ angezeigt.

Die neue Option „Erste Saison“ zeigt die erste hinterlegte Saison des Mitglieds an. Die Wechsel des Status, die bei der ausführlichen Anzeige aufgeführt werden, werden hier nicht angezeigt.

Vorstand

Die Mitglieder können in der ZunftApp die Liste der Vorstände einsehen. Zusätzlich können die Vorstände per E-Mail, WhatsApp-Nachricht oder Anruf kontaktiert werden.

Mit dieser Version ist es nun möglich, bestimmte Kontaktmöglichkeiten auszublenden. So kann beispielsweise eingestellt werden, dass die Buttons für Anruf und WhatsApp nicht angezeigt werden.

• Optional können Mitglieder bei der Anmeldung zu einem Umzug sehen, wer sich bereits für die Veranstaltung angemeldet hat. Als weitere Option kann die aktuelle Platzbelegung im Bus angezeigt werden.
  Beim Erstellen einer Veranstaltung kann eingestellt werden, dass kein Bus fährt und die Mitglieder sich selbst um die Anfahrt kümmern müssen.
  Falls versehentlich eine Busgröße eingestellt wurde, wurde in der Übersicht der angemeldeten Mitglieder trotzdem die Anzahl der Plätze im Bus angezeigt, obwohl kein Bus fährt. Dieser Fehler wurde behoben.

• Bei bestimmten Kombinationen aus Handygröße und eingestellter Textgröße kann es vorkommen, dass sich beim Öffnen der Navigation einige Menüpunkte außerhalb des sichtbaren Bereichs befinden. In diesem Fall ist es möglich, in der Navigation zu scrollen, um diese Menüpunkte zu öffnen.

Lauf-, Häs- oder Maskennummer

Seit Beginn des Jahres unterstützt die ZunftApp beliebig viele Laufnummernpools mit Präfixen und Suffixen. Damit können die Laufnummern unterschiedlicher Narrengruppen sowie von Kinder- und Jugendhäsern getrennt geführt werden.

Eine weitere Neuerung ist, dass einem Mitglied nun mehrere Häser aus dem gleichen Nummernpool zugewiesen werden können.

Standardmäßig werden diese Nummern „Laufnummern” genannt. Es kann jedoch auch ein anderer Begriff wie „Maskennummer“, „Häsnummer“ oder „Sprungnummer“ verwendet werden.

Es kann hilfreich sein, dass die ZunftApp eure Bezeichnung verwendet, zum Beispiel, wenn neue Vorstandsmitglieder mit der Arbeit in der Zunftverwaltung beginnen. Sagt mir Bescheid, wenn ich die Bezeichnung „Laufnummer” bei euch ändern soll.

Status & Laufnummer verwalten

Mit der Funktion Mitglieder › Status und Laufnummer verwalten kannst du im Batchverfahren den Status der Mitglieder ändern.

Sie ist unter anderem beim Laufbändelverkauf sehr hilfreich da du erst den Status aller Aktiven auf „Aktiv (o.Lb.)“ setzen kannst. Und wenn das Mitglied das Bändel kauft setzt du den Status auf „Aktiv“.

Wenn die Mitglieder eine bestimmte Anzahl an Dienst- oder Umzugsteilnahmen vorweisen müssen, um sprungberechtigt zu sein, kannst du jetzt direkt auf dieser Seite einsehen, wie viele Anmeldungen jede Person hat.
Wähle dazu im Filterbereich die Saison aus, für die du diese Infos angezeigt haben möchtest. Anschließend wählst du aus, welche Spalten angezeigt werden sollen.

Natürlich kannst du auch alle drei Spalten aktivieren:

Hinweis: Bei den Umzügen werden nur die Veranstaltungen gezählt, bei denen die Checkbox „Auswertung“ aktiviert wurde

Export (Alle Mitglieder)

Auf der Seite Umzüge › Auswertung kannst du die Umzugsteilnahmen aller Mitglieder als Excel-Datei exportieren. Neu in dieser Version: Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, werden dir verschiedene Exportfunktionen zur Auswahl angezeigt:

Kompakte Auswertung

Diese Funktion hat sich nicht geändert. Statt das Dropdown-Menü zu öffnen und dort auf „Kompakte Auswertung“ zu klicken, kannst du auch direkt auf „Exportieren“ klicken, um die Daten herunterzuladen.

Kompakte Auswertung (mit Dienstgruppen)

Die neue Funktion erstellt die gleiche Auswertung wie die „Kompakte Auswertung“, zeigt aber zusätzlich die Dienstgruppe an, in der sich das Mitglied befindet
Das kann hilfreich sein, wenn du bei der Auswertung wissen musst, ob es sich bei dem Mitglied um eine Einzelperson, eine Person mit Kind oder eine Person aus einer Familie handelt.

Detaillierte Auswertung

Mithilfe dieser neuen Funktion kannst du eine detaillierte Auswertung für alle Mitglieder in einer einzigen Datei erstellen.

Export (Alle Mitglieder)

Auf der SeiteDienste › Auswertung kannst du die Dienstauswertung aller Mitglieder als Excel-Datei exportieren.
Neu in dieser Version: Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, werden dir verschiedene Exportfunktionen zur Auswahl angezeigt:

Kompakte Auswertung

Diese Funktion hat sich nicht geändert. Statt das Dropdown-Menü zu öffnen und dort auf „Kompakte Auswertung“ zu klicken, kannst du auch direkt auf „Exportieren“ klicken, um die Daten herunterzuladen.

Kompakte Auswertung (mit Dienstnamen)

Die neue Funktion erstellt die gleiche Auswertung wie die „Kompakte Auswertung“, zeigt aber zusätzlich neben jedem Mitglied eine Zelle mit den geleisteten Diensten an. Tipp: Mit der Excel-Funktion „Daten > Text in Spalten“ kannst du jeden Dienst in einer eigenen Spalte anzeigen lassen.

Detaillierte Auswertung

Mithilfe dieser neuen Funktion kannst du eine detaillierte Auswertung für alle Mitglieder in einer einzigen Datei erstellen.

Export

Auf der Seite Dienste › Anmeldungen findest du den "Exportieren"-Button, den du anklicken kannst, um die Liste der Dienste zu exportieren. Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, stehen dir verschiedene Exportfunktionen zur Auswahl:

Die neue Funktion „Anmeldungsliste (kompakt)” ist ab sofort verfügbar. Hier werden alle Daten in einer Spalte angezeigt. Die ersten beiden Zeilen pro Dienst zeigen die Dienstinformationen, anschließend werden die angemeldeten Mitglieder mit Namen und Laufnummer angezeigt. Dies ist eine gute Vorlage für eigene Auswertungen.

• Der Schalter, mit dem sich ein Dienst aktivieren oder deaktivieren lässt, ist beim Erstellen eines neuen Dienstes standardmäßig auf „Aktiv” gesetzt.
  Wenn man einen neuen Dienst erstellt hatte, ohne diesen Schalter anzuklicken, wurde der Dienst beim Speichern fälschlicherweise auf „Deaktiviert” statt auf „Aktiv” gesetzt. Dieser Fehler wurde behoben.

Busanmeldung

Es trat ein Fehler auf, wenn das Mitglied bei der Busanmeldung einen Zustieg wählen kann und der Standardzustieg nicht der erste Zustieg in der Liste ist:

Wenn das Mitglied beim Speichern der Anmeldung den Standardeinstieg ausgewählt hatte, wurde beim erneuten Öffnen der Anmeldung nicht der Standardeinstieg, sondern der erste Eintrag in der Liste angezeigt.

Dies wurde korrigiert.