Die ZunftApp verfügt über ein optionales Punktesystem. Damit kannst du deinen Mitgliedern vorgeben, wie viele Dienste sie in einer Saison leisten müssen. Wenn du eine Punktevorgabe machst wird in der ZunftApp unter Meine Dienste eine Punkteübersicht angezeigt.

Für diese Punkteübersicht gibt es drei Optionen:

1. Die Übersicht nur wird angezeigt, wenn das Mitglied Punkte leisten muss (Standard)
2. Die Übersicht wird immer angezeigt, auch wenn das Mitglied keine Punkte leisten muss
3. Die Übersicht wird nie angezeigt, auch wenn das Mitglied Punkte leisten muss

Option 3 ist hilfreich, wenn du noch kein Punktesystem eingeführt hast, dieses aber gerne ausprobieren möchtest, um die Auswirkungen zu sehen. So kannst du bereits Punkte verteilen und das Ergebnis in der Zunftverwaltung sehen, ohne dass die Mitglieder davon erfahren.

Öffnen die Mitglieder in der ZunftApp die Seite Dienstanmeldung, werden ihnen die Informationen der anmeldbaren Dienste angezeigt. Auch die zu erzielenden Punkte werden angezeigt, sofern das Punktesystem verwendet wird.

Bislang wurden diese Punkte auch dann angezeigt, wenn die Punkteübersicht deaktiviert war. Dies habe ich nun geändert. Wenn die Punkteübersicht deaktiviert ist, werden den Mitgliedern diese Punkte nicht mehr angezeigt.

Die Mitglieder können in der ZunftApp auf der Seite Vorstand eine Übersicht der Vorstände aufrufen inklusive Kontaktmöglichkeit.

• E-Mail schreiben
• Mobile Nummer anrufen
• WhatsApp-Nachricht schreiben

Für jede dieser Kontaktmöglichkeiten besteht die Möglichkeit, sie zu deaktivieren. Das kann nützlich sein, wenn ihr beispielsweise nicht möchtet, dass die Mitglieder eure Handynummern erhalten.

Tipp: In der Stammdatenverwaltung kannst du unter „E-Mail offiziell” eine Zunft-E-Mail-Adresse hinterlegen, die anstelle der privaten Adresse angezeigt wird.

Diese Konfiguration wurde bislang im Narrenfahrplan ignoriert, und der Anruf- und WhatsApp-Button wurde immer angezeigt, wenn eine Rufnummer hinterlegt war. Dieser Fehler wurde behoben.

Wenn du in der Zunftverwaltung eine Tabelle mit Mitgliedern, Umzügen oder Diensten hast, kannst du diese mit verschiedenen Filtern eingrenzen, sodass nur die Daten angezeigt werden, die dich gerade interessieren.

Für Mitglieder gibt es seit einer Weile einen Textfilter, mit dem du nach Namen, Häs-/Masken-/Laufnummer und Mitgliedsnummer filtern kannst. Ab sofort steht ein solcher Textfilter auch für Umzüge und Dienste zur Verfügung!

Bei Umzügen kannst du nach dem Namen der Veranstaltung bzw. des Veranstalters filtern. Bei Diensten kannst du nach Titel und Untertitel filtern.

Zur Verfügung steht dieser Filter auf diesen Seiten:

• Umzüge › Termine
• Umzüge › Anmeldungen (Übersicht)
• Dienste › Termine
• Dienste › Anmeldungen (Übersicht)

Filter für Gruppen und Modifikatoren

Auf der Seite Listen › Email-Adressen kannst du die Email-Adressen deiner Mitglieder laden, um ihnen eine Rundmail schicken zu können.

Bisher konntest du bereits auswählen, welchen Mitgliedsstatus jemand haben muss, damit seine Adresse in der Liste erscheint. Falls deine Zunft eine Einwilligung zum Empfang von Emails abfragt, kannst du außerdem nur die Mitglieder berücksichtigen, die dieser zugestimmt haben.

Mit dieser Version kommt eine wichtige Erweiterung hinzu:
Du kannst nun zusätzlich nach Masken- und Tanzgruppen (falls vorhanden) sowie nach Modifikatoren filtern.

Damit lassen sich sehr gezielte Listen erstellen, zum Beispiel:

• alle Hexen, die einen Häskommentar haben
• alle Ehrenmitglieder, die ein Bole sind

PS: In Version 4.0.0 der ZunftApp habe ich eingeführt, dass du die Login-Daten deiner Mitglieder direkt über den Server verschicken lassen kannst (siehe Info).

Mit derselben Technik könnte ich eine Funktion entwickeln, mit der du News automatisch vom Server an deine Mitglieder versenden kannst. Die ZunftApp würde diese Nachrichten in Tranchen verschicken, sodass du nicht an Empfangslimits von z. B. Web.de stößt.

Wenn du Interesse an einer solchen Funktion hast, sag einfach Bescheid.

Login‑Zugangsdaten direkt per E-Mail versenden

Unter Mitglieder › Logins verwalten kannst du die Login‑Zugangsdaten unter anderem per E-Mail versenden. Bisher öffnete sich dafür eine vorausgefüllte Nachricht in deinem E-Mail-Programm. Ab sofort besteht zusätzlich die Möglichkeit, dass die Zunftverwaltung diese E-Mails direkt selbst versendet.

Damit ihr diese Funktion nutzen könnt, benötige ich die Zugangsdaten eines E-Mail-Kontos, über das die Nachrichten verschickt werden sollen. Legt hierfür unbedingt ein neues E-Mail-Konto an, das ausschließlich für den Versand der Login-Zugangsdaten verwendet wird.

Die E-Mails mit den Zugangsdaten könnt ihr entweder gezielt an einzelne Mitglieder senden oder den Massenversand nutzen.

Einzelversand

Ein Klick auf den E-Mail-Button nimmt das Mitglied in den Versandstapel auf. Der Button wird anschließend grün dargestellt. Mit einem erneuten Klick entfernst du das Mitglied wieder aus der Auswahl.

Mitglieder ohne Einmalpasswort können nicht ausgewählt werden. In diesem Fall fordert dich die Zunftverwaltung auf, zunächst ein Einmalpasswort zu generieren.

Der Versandstapel wird über den eingeblendeten Button E-Mails versenden gestartet. Eine zusätzliche Bestätigung ist nicht erforderlich.

Während des Versands erscheint ein Ladesymbol, und nach Abschluss erhältst du eine Zusammenfassung.

Massenversand

Um den Massenversand zu starten, klickst du auf den entsprechenden Button.

Lege vor jedem Lauf die Stapelgröße sowie die Ruhefrist in Tagen fest. Der voreingestellte Wert von 25 ist ein sinnvoller Ausgangspunkt, kann aber bis auf 100 erhöht werden.

Berücksichtigt werden nur Mitglieder mit vorhandenem Einmalpasswort. Mitglieder, deren ihre Zugangsdaten kürzlich zugeschickt wurden oder die sich erfolgreich angemeldet haben, werden bis zum Ablauf der Ruhefrist übersprungen. Noch nie bearbeitete Mitglieder werden zuerst berücksichtigt.

Nach dem Versand bleibt das Fenster geöffnet. Mit denselben Einstellungen kannst du direkt den nächsten passenden Stapel versenden.

Nach jedem Lauf erscheint eine kompakte Übersicht mit Name, E-Mail-Adresse und Versandstatus:

• ✅ Die E-Mail wurde erfolgreich versendet.
• ❌ Die E-Mail konnte nicht versendet werden.

Hinweis

Sowohl dein E-Mail-Provider als auch die Provider der Empfänger können Versand- und Empfangslimits haben. Starte daher vorsichtig mit etwa 50 bis 75 E-Mails pro Stunde. Die Annahme einer E-Mail durch den Server ist keine Zustellbestätigung.

Beta-Phase

Diese Funktion befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Bitte melde mir eventuelle Probleme oder Verbesserungsvorschläge. Wenn sie sich in der Praxis bewährt, wird der serverseitige E-Mail-Versand künftig auch für weitere Funktionen genutzt werden können.

Diensttermine saisonübergreifend kopieren

Mit der neuen Funktion „Dienste kopieren“ kannst du mehrere Diensttermine einer Veranstaltung gemeinsam in eine spätere Saison übernehmen. Du findest die Funktion in der Zunftverwaltung im Bereich „Dienste“.

Saison und Veranstaltung auswählen

Wähle im ersten Schritt aus, aus welcher Saison du Dienste kopieren möchtest. Wähle anschließend aus, welcher Saison die kopierten Dienste zugeordnet werden sollen.

Im zweiten Schritt werden dir die verfügbaren Dienstlabel angezeigt. Über das Dienstlabel bestimmst du, welche Veranstaltung kopiert werden soll.

Wenn in der Zielsaison bereits Diensttermine mit demselben Label vorhanden sind, zeigt dir die Zunftverwaltung einen entsprechenden Hinweis.

Datum festlegen

Für jedes Datum der zu kopierenden Dienste schlägt die Zunftverwaltung ein Zieldatum vor. Dabei werden der Abstand zwischen den beiden Dienstsaisons und der bisherige Wochentag berücksichtigt. Du kannst jedes vorgeschlagene Datum frei ändern.

Diensttermine und Anmeldungen auswählen

Im vierten Schritt werden dir alle Dienste angezeigt, die kopiert werden können. Für jeden Termin kannst du unabhängig festlegen:

• ob der Diensttermin kopiert werden soll
• ob der neue Diensttermin direkt aktiviert wird
• ob bestehende Dienstanmeldungen übernommen werden

Diese Einstellungen kannst du auch gesammelt für alle angezeigten Termine über die Buttons über der Tabelle ändern.

Vorschau und Ergebnis

Vor dem Kopieren erhältst du eine Gesamtvorschau der zu kopierenden Dienste sowie der bereits vorhandenen Termine, die gelb hinterlegt sind. Mit „Speichern” startest du den Vorgang direkt, ohne dass ein weiterer Bestätigungsdialog erscheint.

Übernommene Daten

Titel, Untertitel, Dienstlabel, Uhrzeiten, Ort, Farbe, Verantwortliche, Punkte, Plätze, Anmeldeberechtigungen und Freitexte werden übernommen. Individuell eingestellte An- und Abmeldezeiträume werden passend zum neuen Termindatum verschoben.

Dienstanhänge werden nicht kopiert und müssen bei Bedarf an den neuen Dienstterminen erneut hochgeladen werden.

Stammdaten-Änderungen prüfen und freigeben

Mitglieder können jetzt Änderungen an ihren Stammdaten über die ZunftApp vorschlagen. Die bestehenden Stammdaten werden dabei nicht direkt geändert. Jeder Vorschlag muss zunächst von einem berechtigten Vorstandsmitglied geprüft werden.

Änderungen prüfen

Wenn Vorschläge vorliegen, erscheint auf der Startseite der Zunftverwaltung ein Hinweis. Dieser zeigt dir:

• die Anzahl der offenen Änderungen
• die Anzahl der betroffenen Mitglieder
• einen direkten Link zur Freigabeseite

Die Funktion steht allen Personen mit der Berechtigung „Mitglieder: Mitgliederverwaltung“ zur Verfügung. Zusätzlich findest du im Bereich „Mitglieder“ den neuen Menüpunkt „Änderungen freigeben“.

Auf der Freigabeseite siehst du für jeden offenen Vorschlag:

• das betroffene Mitglied einschließlich Laufnummer und Status-Icon
• das zu ändernde Stammdatenfeld
• den aktuell gespeicherten Wert
• den vorgeschlagenen neuen Wert

Du kannst den vorgeschlagenen Wert vor der Freigabe korrigieren oder vereinheitlichen. Übernommen wird immer der Wert, der beim Speichern im Eingabefeld steht.

Bei den zu speichernden Stammdaten prüft die Zunftverwaltung automatisch E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten und IBANs auf ein gültiges Format. Fehlerhafte oder unvollständige Eingaben werden direkt im Formular hervorgehoben, damit du sie vor dem Speichern korrigieren kannst.

Vorschläge freigeben oder ablehnen

• Mit dem Button „übernehmen“ wird der geprüfte Wert in die Stammdaten des Mitglieds übernommen.
• Mit „verwerfen“ entfernst du den Vorschlag, ohne die bestehenden Stammdaten zu verändern.

Ein leerer Wert kann nicht freigegeben werden. Über dieses Formular kannst du also kein Stammdatenfeld eines Mitglieds leeren. Das musst du auf der Seite Mitglieder › Mitglieder verwalten erledigen.

Was Mitglieder in der ZunftApp sehen

Mitglieder können Vorschläge für ihre eigenen bearbeitbaren Stammdaten und – abhängig von den Familienbeziehungen – für Partner oder Kinder einreichen. Kinder und Jugendliche können ausschließlich Änderungen für sich selbst vorschlagen.

Offene Vorschläge werden in der Stammdatenübersicht sichtbar hervorgehoben. Mitglieder können einen noch offenen Vorschlag zurückziehen, indem sie das entsprechende Vorschlagsfeld leer absenden. Über Freigaben oder Ablehnungen erfolgt keine zusätzliche Benachrichtigung.

Zu beachten

Bearbeitet werden können Name, Anschrift, Geburtstag, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Bankdaten können nur vorgeschlagen werden, wenn sie für das jeweilige Familienmitglied angezeigt werden dürfen.

Mitgliedsnummern, Status, Laufnummern, Historieneinträge, Kommentare und weitere interne Angaben bleiben von dieser Funktion ausgeschlossen.

Dateianhänge

In Version 2.0.0 der ZunftApp habe ich Dateianhänge für News und Abstimmungen eingeführt. Ab dieser Version kannst du Dateianhänge auch an Umzüge und Dienste anhängen.

Nutze diese Funktion, um deinen Mitgliedern Infos wie den Laufplan oder Informationen zum Dienst mitzuteilen.

Info-Icon

In den Tabellen mit der Übersicht der erstellten Umzugs- und Diensttermine findest du jetzt eine Spalte, in der die Anzahl der hochgeladenen Dateien angezeigt wird.

Speicherfrist

Die Dateien, die du an Umzüge und Dienste anhängst, werden nicht dauerhaft gespeichert. 45 Tage nach der Veranstaltung werden sie automatisch gelöscht. Stelle deshalb sicher, dass du die Originaldateien sicher abgelegt hast.

Stimmberechtigung

Beim Erstellen einer Abstimmung kannst du festlegen, welchen Status die Mitglieder haben müssen, um stimmberechtigt zu sein. Hast du beispielsweise den Status „Kind” ausgewählt, können die Eltern nur für ihre Kinder eine Stimme abgeben, nicht aber für sich selbst. Wenn kein Familienmitglied den Status „Kind” hat, wird die Abstimmung für diese Familie nicht angezeigt.

Ab sofort kannst du zusätzlich zum Status auch nach Masken- oder Tanzgruppen berechtigen. So kannst du beispielsweise eine Abstimmung nur für eine bestimmte Maskengruppe anlegen. Wie bei Umzügen und Diensten lassen sich Status und Gruppen nicht kombinieren.

Wichtige Änderung

Wenn beim Erstellen einer Abstimmung keine Zielgruppe ausgewählt wird, war es bislang so, dass nur der Standard-Status zur Stimmabgabe berechtigte. Das war meistens „Aktiv” oder „Aktiv (m. Lb.)”.
Ich habe dieses Verhalten geändert, damit es mit dem Verhalten bei Umzügen und Diensten übereinstimmt. Wenn keine Zielgruppe ausgewählt wird, sind nun alle Mitglieder stimmberechtigt.

News-Zielgruppen

Mit News-Zielgruppen kannst du Nachrichten in der ZunftApp gezielter ausspielen. Ohne Auswahl einer Zielgruppe bleibt eine News weiterhin für alle Mitglieder sichtbar. Wenn du eine Zielgruppe auswählst, erscheint die News in der ZunftApp nur für Familien, in denen mindestens ein Familienmitglied zur Zielgruppe gehört.

Du kannst eine News auf bestimmte Statusgruppen oder auf eingerichtete Customgruppen einschränken. Wenn du keine Zielgruppe auswählst, ist die News wie bisher für alle sichtbar.

Die ZunftApp prüft die Zielgruppe pro Familienmitglied. Eine Familie sieht eine Nachricht, sobald mindestens ein grundsätzlich newsberechtigtes Familienmitglied zur Zielgruppe passt.

Wenn du eine News erstellst, die sich an die Maskentänzer und die Garde richten soll, wählst du beide Gruppen als Zielgruppe aus.

Loggt sich ein Elternteil, dessen Kind in der Garde ist, in die ZunftApp ein, wird die News angezeigt. Damit er oder sie weiß, dass die Nachricht für sein Kind relevant ist, zeigt die App den Hinweis „Diese Nachricht betrifft: Garde”. Wenn eine News für alle Mitglieder einer Familie relevant ist, wird kein Hinweis angezeigt.

PS: Hier im Bild auch zu sehen, dass ihr seit kurzem ein Anrissbild und eine Bildergalerie zu einer News hinzufügen könnt :)