Unter Mitglieder > Kontaktdaten verwalten könnt ihr die Kontaktdaten eurer Mitglieder schnell bearbeiten und aktualisieren.
Ihr solltet von möglichst vielen Mitgliedern die Handynummer und die E-Mail-Adresse pflegen, da euch das unter anderem dabei hilft, die Logindaten zur ZunftApp zu verteilen.
Bevor ihr den Mitgliedern Zugang zur ZunftApp gebt, solltet ihr die Verwandschaftsbeziehungen hinterlegen. Bei den erwachsenen Mitgliedern tragt ihr den Partner unter Mitglieder > Partner verwalten ein und bei den minderjährigen Mitgliedern tragt ihr die Eltern unter Mitglieder > Eltern verwalten ein.
Mithilfe dieser Informationen verknüpft die ZunftApp die Personen, sodass sich nur ein Elternteil in die ZunftApp einloggen muss, um die komplette Familie z. B. zu einem Umzug anzumelden.
Der zentrale Ort, an dem ihr neue Mitglieder anlegen und bestehende Mitglieder verwalten könnt, ist die Seite Mitglieder > Mitglieder verwalten.
Jede Änderung des Status eines Mitglieds wird in dessen Historie gespeichert. Mithilfe dieser Historie berechnet die ZunftApp die Anzahl der Mitgliedsjahre und das Jubiläum.
Wenn bei euch passive Jahre nicht zum Jubiläum zählen, ist es wichtig, die Historie der aktiven Mitglieder, die in der Vergangenheit zwischenzeitlich passiv waren, zu korrigieren.
Den Zugang der Mitglieder verwaltet ihr auf der Seite Mitglieder > Logins verwalten.
Unter Mitglieder > Kontodaten verwalten könnt ihr die Kontodaten eurer Mitglieder schnell bearbeiten und aktualisieren.
Dies ist insbesondere dann relevant, wenn die ZunftApp dazu helfen soll, den Mitgliedsbeitrag einzuziehen.
Unter Mitglieder > Status & Laufnummer verwalten könnt ihr im Batchverfahren den Status und die Laufnummer der Mitglieder ändern.
Das ist vor allem dann hilfreich, wenn ihr mehrere aktive Statuswerte habt. Mit dieser Funktion könnt ihr vor dem Verkauf der Laufbändel alle Mitglieder auf den Status „Aktiv ohne Laufbändel” setzen und am Verkaufstag den sprungberechtigten Mitgliedern den Status „Aktiv mit Laufbändel” zuweisen.