Stammdaten-Änderungen prüfen und freigeben

Mitglieder können jetzt Änderungen an ihren Stammdaten über die ZunftApp vorschlagen. Die bestehenden Stammdaten werden dabei nicht direkt geändert. Jeder Vorschlag muss zunächst von einem berechtigten Vorstandsmitglied geprüft werden.

Änderungen prüfen

Wenn Vorschläge vorliegen, erscheint auf der Startseite der Zunftverwaltung ein Hinweis. Dieser zeigt dir:

• die Anzahl der offenen Änderungen
• die Anzahl der betroffenen Mitglieder
• einen direkten Link zur Freigabeseite

Die Funktion steht allen Personen mit der Berechtigung „Mitglieder: Mitgliederverwaltung“ zur Verfügung. Zusätzlich findest du im Bereich „Mitglieder“ den neuen Menüpunkt „Änderungen freigeben“.

Auf der Freigabeseite siehst du für jeden offenen Vorschlag:

• das betroffene Mitglied einschließlich Laufnummer und Status-Icon
• das zu ändernde Stammdatenfeld
• den aktuell gespeicherten Wert
• den vorgeschlagenen neuen Wert

Du kannst den vorgeschlagenen Wert vor der Freigabe korrigieren oder vereinheitlichen. Übernommen wird immer der Wert, der beim Speichern im Eingabefeld steht.

Bei den zu speichernden Stammdaten prüft die Zunftverwaltung automatisch E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten und IBANs auf ein gültiges Format. Fehlerhafte oder unvollständige Eingaben werden direkt im Formular hervorgehoben, damit du sie vor dem Speichern korrigieren kannst.

Vorschläge freigeben oder ablehnen

• Mit dem Button „übernehmen“ wird der geprüfte Wert in die Stammdaten des Mitglieds übernommen.
• Mit „verwerfen“ entfernst du den Vorschlag, ohne die bestehenden Stammdaten zu verändern.

Ein leerer Wert kann nicht freigegeben werden. Über dieses Formular kannst du also kein Stammdatenfeld eines Mitglieds leeren. Das musst du auf der Seite Mitglieder › Mitglieder verwalten erledigen.

Was Mitglieder in der ZunftApp sehen

Mitglieder können Vorschläge für ihre eigenen bearbeitbaren Stammdaten und – abhängig von den Familienbeziehungen – für Partner oder Kinder einreichen. Kinder und Jugendliche können ausschließlich Änderungen für sich selbst vorschlagen.

Offene Vorschläge werden in der Stammdatenübersicht sichtbar hervorgehoben. Mitglieder können einen noch offenen Vorschlag zurückziehen, indem sie das entsprechende Vorschlagsfeld leer absenden. Über Freigaben oder Ablehnungen erfolgt keine zusätzliche Benachrichtigung.

Zu beachten

Bearbeitet werden können Name, Anschrift, Geburtstag, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse. Bankdaten können nur vorgeschlagen werden, wenn sie für das jeweilige Familienmitglied angezeigt werden dürfen.

Mitgliedsnummern, Status, Laufnummern, Historieneinträge, Kommentare und weitere interne Angaben bleiben von dieser Funktion ausgeschlossen.

Dateianhänge

In Version 2.0.0 der ZunftApp habe ich Dateianhänge für News und Abstimmungen eingeführt. Ab dieser Version kannst du Dateianhänge auch an Umzüge und Dienste anhängen.

Nutze diese Funktion, um deinen Mitgliedern Infos wie den Laufplan oder Informationen zum Dienst mitzuteilen.

Info-Icon

In den Tabellen mit der Übersicht der erstellten Umzugs- und Diensttermine findest du jetzt eine Spalte, in der die Anzahl der hochgeladenen Dateien angezeigt wird.

Speicherfrist

Die Dateien, die du an Umzüge und Dienste anhängst, werden nicht dauerhaft gespeichert. 45 Tage nach der Veranstaltung werden sie automatisch gelöscht. Stelle deshalb sicher, dass du die Originaldateien sicher abgelegt hast.

Stimmberechtigung

Beim Erstellen einer Abstimmung kannst du festlegen, welchen Status die Mitglieder haben müssen, um stimmberechtigt zu sein. Hast du beispielsweise den Status „Kind” ausgewählt, können die Eltern nur für ihre Kinder eine Stimme abgeben, nicht aber für sich selbst. Wenn kein Familienmitglied den Status „Kind” hat, wird die Abstimmung für diese Familie nicht angezeigt.

Ab sofort kannst du zusätzlich zum Status auch nach Masken- oder Tanzgruppen berechtigen. So kannst du beispielsweise eine Abstimmung nur für eine bestimmte Maskengruppe anlegen. Wie bei Umzügen und Diensten lassen sich Status und Gruppen nicht kombinieren.

Wichtige Änderung

Wenn beim Erstellen einer Abstimmung keine Zielgruppe ausgewählt wird, war es bislang so, dass nur der Standard-Status zur Stimmabgabe berechtigte. Das war meistens „Aktiv” oder „Aktiv (m. Lb.)”. Ich habe dieses Verhalten geändert, damit es mit dem Verhalten bei Umzügen und Diensten übereinstimmt. Wenn keine Zielgruppe ausgewählt wird, sind nun alle Mitglieder stimmberechtigt.

News-Zielgruppen

Mit News-Zielgruppen kannst du Nachrichten in der ZunftApp gezielter ausspielen. Ohne Auswahl einer Zielgruppe bleibt eine News weiterhin für alle Mitglieder sichtbar. Wenn du eine Zielgruppe auswählst, erscheint die News in der ZunftApp nur für Familien, in denen mindestens ein Familienmitglied zur Zielgruppe gehört.

Du kannst eine News auf bestimmte Statusgruppen oder auf eingerichtete Customgruppen einschränken. Wenn du keine Zielgruppe auswählst, ist die News wie bisher für alle sichtbar.

Die ZunftApp prüft die Zielgruppe pro Familienmitglied. Eine Familie sieht eine Nachricht, sobald mindestens ein grundsätzlich newsberechtigtes Familienmitglied zur Zielgruppe passt.

Wenn du eine News erstellst, die sich an die Maskentänzer und die Garde richten soll, wählst du beide Gruppen als Zielgruppe aus.

Loggt sich ein Elternteil, dessen Kind in der Garde ist, in die ZunftApp ein, wird die News angezeigt. Damit er oder sie weiß, dass die Nachricht für sein Kind relevant ist, zeigt die App den Hinweis „Diese Nachricht betrifft: Garde”. Wenn eine News für alle Mitglieder einer Familie relevant ist, wird kein Hinweis angezeigt.

PS: Hier im Bild auch zu sehen, dass ihr seit kurzem ein Anrissbild und eine Bildergalerie zu einer News hinzufügen könnt :)

Runde Geburtstage einer Saison

Die ZunftApp kann automatisch eine Liste aller Mitglieder erstellen, die in einer bestimmten Saison einen runden Geburtstag feiern. Diese Übersicht eignet sich ideal, um Glückwunschkarten vorzubereiten oder Jubilare frühzeitig im Blick zu behalten.

Die Liste kann (neben der üblichen Sortierung nach Name oder Mitgliedsnummer) zwei Arten sortiert werden:

• Nach Alter – gruppiert nach dem erreichten Jubiläumsalter.
• Nach Geburtsdatum – zeigt die Jubilare in der Reihenfolge ihres tatsächlichen Geburtstags innerhalb des Jahres. Die Sortierung nach Geburtsdatum ist besonders hilfreich, wenn Glückwunschkarten oder Ehrungen chronologisch vorbereitet werden sollen.

Automatische Ermittlung der Jubilare

Die App erkennt alle Mitglieder, die im ausgewählten Jahr ein rundes Alter erreichen. Standardmäßig gelten dabei diese Altersstufen:

10 Jahre, 20 Jahre, 30 Jahre, 40 Jahre, 50 Jahre, 60 Jahre, 70 Jahre, 80 Jahre, 90 Jahre, 100 Jahre

Ab sofort können diese Altersstufen angepasst werden, so dass zum Beispiel nur die Altersstufen ab 60 Jahren und inklusive Schnappszahlen als Jubilare gelten:

60 Jahre, 66 Jahre, 70 Jahre, 77 Jahre, 80 Jahre, 88 Jahre, 90 Jahre, 99 Jahre

Einige Android-Nutzer haben beim Installieren der ZunftApp bzw. der Zunftverwaltung auf Android‑Geräten einen Hinweis von Google Play Protect gesehen. Dort wurde angezeigt, dass die App "für eine ältere Android‑Version entwickelt" sei. Dieser Hinweis kann verunsichern, obwohl die ZunftApp selbstverständlich sicher ist und alle Daten wie gewohnt geschützt bleiben.

Der Grund für diese Meldung lag nicht in der App selbst, sondern in einer technischen Beschreibung, die Android beim Installieren der ZunftApp ausliest. Diese Beschreibung (das sogenannte App‑Manifest) enthielt noch ältere Angaben, die moderne Android‑Versionen als "nicht mehr aktuell" einstufen. Dadurch entstand der Eindruck, die App sei veraltet, obwohl das nicht der Fall war.

Ich habn das Manifest vollständig überarbeitet und an die aktuellen Anforderungen von Android und Chrome angepasst. Dazu gehören unter anderem aktualisierte App‑Informationen, moderne Bild‑ und Icon‑Formate sowie zusätzliche Angaben, die Android helfen, die ZunftApp korrekt einzuordnen. Die Installation der ZunftApp und der Zunftverwaltung funktioniert daher wieder ohne Warnhinweise.

Dateianhänge, Bildergalerie und mehr

Die News-Funktion wurde grundlegend überarbeitet und bietet nun mehrere neue Möglichkeiten.

Titelbild

Du kannst optional ein Titelbild hochladen, das oberhalb der News angezeigt wird. Das kann hilfreich sein, wenn du die Nachricht optisch auflockern möchtest, da sie dadurch wie eine News auf einer Webseite wirkt. Wenn du kein Titelbild hochlädst, beginnt die News wie bisher mit der Überschrift. Es wird kein Platzhalterbild angezeigt.

Online ab

Bisher konntest du festlegen, dass eine News zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch offline geht. Ab sofort kannst du zusätzlich einstellen, ab wann sie online sein soll. Dadurch kannst du deine Kommunikation besser im Voraus planen. Da du nun sowohl Datum als auch Uhrzeit festlegen kannst, hast du mehr Kontrolle über die Veröffentlichung.

Newstext formatieren

Du konntest deine News bereits formatieren, zum Beispiel Text fett darstellen oder Links einfügen. Das bisherige System war jedoch umständlich. Daher kannst du nun Markdown verwenden, um deinen Text zu gestalten. Das funktioniert intuitiv und ist besonders bei Listen sehr angenehm. Bestehende News wurden automatisch in Markdown umgewandelt. Hier findest du die verfügbaren Formatierungsoptionen:

Überschriften

# H1
## H2
### H3

Fett & Kursiv

**Fettgeschriebener Text**
*Kursiver Text*

Liste

- Erstes Element
- Zweites Element
- Drittes Element

Link

[Website-Name](https://www.website.de)

Bild

![alternativer Text](https://www.website.de/bild-url.jpg)

Dateianhänge und Bildergalerie

Unten im Formular findest du den neuen Button "Dateianhänge". Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Upload-Bildschirm in einem Modal-Fenster. Dort kannst du eine Datei von deinem Rechner oder Handy hochladen. Als Download-Name wird standardmäßig der Dateiname verwendet, du kannst aber einen eigenen Namen vergeben.

Mit einem Klick auf "Speichern" wird die Datei hochgeladen. Danach kannst du den nächsten Anhang hinzufügen. Es kann immer nur ein Anhang gleichzeitig hochgeladen werden.

Zusätzlich gibt es den neuen Button "Bildergalerie". Auch hier kannst du Dateien hochladen, allerdings ausschließlich Bilder. Wie bei den Dateianhängen kannst du immer nur ein Bild gleichzeitig hochladen.

In der ZunftApp werden Dateianhänge als Buttons am Ende der News angezeigt. Wenn ein Mitglied darauf klickt, öffnet sich ein Modal, das PDFs direkt anzeigt und Office-Dateien zum Download anbietet. Die Bilder der Bildergalerie werden als kleine Vorschaubilder dargestellt. Mitglieder können ein Bild öffnen und anschließend durch alle Bilder swipen.

Speicherfrist

Die Dateien und Bilder, die du an eine News anhängst, werden nicht dauerhaft gespeichert. 45 Tage nach Ablauf der News werden sie automatisch gelöscht. Stelle daher sicher, dass du die Originaldateien sicher abgelegt hast.

Sicherheit

Um einen Dateianhang zu öffnen, muss man in die ZunftApp eingeloggt sein. Ein Zugriff aus dem Internet ist nicht möglich, und ein Mitglied kann einen Dateianhang nicht über einen Link teilen. Die einzige Möglichkeit, einen Anhang mit einer vereinsfremden Person zu teilen, besteht darin, die Datei herunterzuladen und den Download weiterzugeben.

Das Titelbild und die Bilder der Bildergalerie sind grundsätzlich über eine direkte URL erreichbar, da sie als normale Mediendateien ausgeliefert werden. Die ZunftApp verhindert jedoch durch technische Maßnahmen das Crawlen der Bilder, sodass es sehr unwahrscheinlich ist, dass sie beispielsweise in der Google-Bildersuche erscheinen. Technisch bleibt es dennoch möglich, dass Mitglieder die direkte Bild-URL kopieren und an vereinsfremde Personen weitergeben.

Aus diesem Grund sollten vertrauliche oder interne Inhalte ausschließlich als Dateianhang hochgeladen werden.

Dateianhänge

Mit dieser Version kannst du an deine Abstimmungen Dateien anhängen. Beim Erstellen einer neuen Abstimmung findest du dafür den Button "Dateianhänge".

Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Upload-Bildschirm in einem Modal-Fenster. Dort kannst du eine Datei von deinem Rechner oder Handy hochladen. Als Download-Name wird standardmäßig der Dateiname verwendet, du kannst aber einen eigenen Namen vergeben.

Mit einem Klick auf "Speichern" wird die Datei hochgeladen. Anschließend kannst du den nächsten Anhang hinzufügen. Es kann immer nur ein Anhang gleichzeitig hochgeladen werden.

In der ZunftApp werden die Anhänge den Mitgliedern unterhalb des Infotextes angezeigt.

Wenn sie auf den Button klicken, öffnet sich ein Modal. Bilder und PDFs werden direkt angezeigt. Bei anderen Dateitypen wie Office-Dokumenten wird ein Download angeboten. Auch PDFs können heruntergeladen werden. Bei ZunftApps, die unter iOS installiert wurden, erlaubt Apple keinen direkten Download. In diesem Fall wird ein Hinweis angezeigt, dass die ZunftApp über Safari geöffnet werden muss, um Dateien herunterzuladen.

Speicherfrist

Die Dateien, die du an eine Abstimmung anhängst, werden nicht dauerhaft gespeichert. 45 Tage nach Ablauf der Abstimmung werden sie automatisch gelöscht. Stelle daher sicher, dass du die Originaldateien sicher abgelegt hast.

Info-Icons

Die Übersicht aller Abstimmungen wurde um mehrere Info-Icons ergänzt, die dir den Status auf einen Blick zeigen:

1. Ein grüner oder roter Kreis zeigt an, ob die Abstimmung online oder bereits abgelaufen ist.
2. Das Link-Icon zeigt an, wie viele Dateianhänge hochgeladen wurden.
3. Das Listen-Icon zeigt an, wie viele Abstimmungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.
4. Das Balkendiagramm-Icon zeigt an, wie viele Antworten bislang abgegeben wurden.

Herausforderungen

Falls du dich für die technischen Hintergründe interessierst, möchte ich hier die wichtigsten Herausforderungen bei der Umsetzung der Dateianhangsfunktion erläutern. Bei einer WebApp ist dies deutlich komplexer als bei einer klassischen Webseite, bei der ein direkter Link zur Datei ausreichen würde.

Eine Herausforderung besteht darin, dass Dateianhänge nur für eingeloggte Personen zugänglich sein dürfen. Der Browser erhält daher nie einen direkten Link zur Datei. Stattdessen liefert der Server die Datei erst aus, nachdem der Nutzer authentifiziert wurde. Gleichzeitig muss verhindert werden, dass ein Nutzer den ihm bereitgestellten Link weitergeben kann. Es dürfen keine Logininformationen offengelegt werden, und Links, die bei einem Mitglied funktionieren, aber bei anderen nicht, würden zu Verwirrung und Frustration führen.

Eine weitere Herausforderung betrifft die Darstellung von PDFs. Je nach Kombination aus Gerät und Browser kann das Verhalten stark variieren. Manche Geräte öffnen das PDF direkt in der WebApp, andere öffnen eine neue Browser-Instanz, und bei manchen passiert gar nichts. Um dieses Problem zu lösen, wird aus dem PDF auf dem Gerät des Nutzers eine Bilddarstellung erzeugt, die anschließend angezeigt wird. Bilder können von allen Browsern zuverlässig dargestellt werden.

Auf der Seite Einstellungen › Grafiken kannst du Bilder hochladen, um die ZunftApp für eure Zunft zu personalisieren. Das Icon wird als App-Icon auf dem Handy-Homescreen angezeigt. Der Header ist zum Beispiel das Hintergrundbild beim Login. Wenn du keine Möglichkeit hast, deine Dateien passend vorzubereiten, kann ich das gerne für euch übernehmen.

Neben den Bildern kann auch das Farbschema angepasst werden. Dafür gibt es bisher noch kein eigenes UI, deshalb müssen diese Änderungen derzeit durch mich vorgenommen werden. Schreib mich gerne an.

Die ZunftApp nutzt das Browser-Caching, damit beim Start nicht jedes Mal alle Grafiken neu heruntergeladen werden müssen. Bisher hatte das aber zur Folge, dass geänderte Grafiken nicht sofort bei den Mitgliedern angekommen sind. Es konnte also eine ganze Weile dauern, bis die App mit den neuen Bildern aktualisiert wurde.

Ich habe dafür jetzt eine Funktion eingebaut, die den Cache gezielt invalidiert, sobald eine neue Grafik hochgeladen wurde. Dabei werden die Bilddateien und die dazugehörigen App-Ressourcen neu versioniert, sodass das neue Hintergrundbild nach dem nächsten Start der App direkt geladen wird. Das passiert in der Regel automatisch, wenn die App ungefähr einen Tag lang nicht benutzt wurde.

Wenn das Icon ausgetauscht wurde, musst du die App auf dem Handy einmal deinstallieren und neu installieren. Danach wird das neue Icon aber sofort auf dem Homescreen angezeigt.

Ich habe den JavaScript-Code, der die Auslieferung der App-Inhalte steuert und die Interaktion der Mitglieder ermöglicht, grundlegend überarbeitet. Ziel war es, den Code robuster und flexibler zu machen, damit ich künftig schneller und einfacher neue Inhalte zur ZunftApp hinzufügen kann.

Dazu erscheint künftig eine Nachricht, wenn ein Mitglied die ZunftApp öffnet oder die Startseite lädt. Wenn ein Update verfügbar ist, muss es nur auf den „Neuladen“-Button klicken, und die App startet in der aktualisierten Version neu.

Außerdem sind bereits zwei kleinere Änderungen enthalten:

• Das Scrollen in der App sollte nun auch auf langsameren Handys etwas flüssiger funktionieren.
• Der Button im Narrenfahrplan, der zum nächsten anstehenden Termin scrollt, wird nicht mehr angezeigt, wenn bereits alle Termine in der Vergangenheit liegen und daher kein Scroll-Ziel mehr vorhanden ist.